Secrétaire Médical·e - d'Accueil H/F MGEN

Secrétaire Médical-e / Secrétaire d'Accueil - Hôpital de Jour en Santé Mentale

CDI - 35h/semaine

Missions principales :

Accueil des patients et des familles
Assurer un accueil physique bienveillant et adapté à un public en santé mentale.
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels.
Accompagner les patients dans leurs démarches administratives (dossiers, carte Vitale, mutuelle, etc.).
Transmettre les informations nécessaires aux professionnels de santé.
Gestion administrative des consultations et activités
Planifier et gérer les agendas des psychiatres et autres professionnels.
Organiser les accueils en hospitalisation de jour (présences, absences, reports).
Scanner, classer et archiver les documents dans le DPI.
Participation aux réunions et vie institutionnelle
Participer aux réunions pluridisciplinaires et rédiger les comptes rendus.
Suivre les actions décidées et informer les professionnels concernés.
Gestion administrative courante
Traiter le courrier entrant et sortant.
Gérer les appels urgents et coordonner avec l'équipe soignante en cas de situation sensible.
Mettre à jour les tableaux de suivi, plannings et statistiques internes.
Assurer la gestion des commandes (fournitures, linges).

Missions secondaires :

Référent Hôpital Manager et informatique : Maîtriser le DPI Hôpital Manager, accompagner les professionnels, identifier les dysfonctionnements et être l'interlocuteur local avec le service informatique.
Facturation : Assurer la facturation des présences en hôpital de jour, contrôler la cohérence entre plannings et facturation, et transmettre les éléments à la comptable.