Assistant Administratif H/F HLM

1/ Assistance administrative au Directeur de la Clientèle et de la Proximité :
- Rédige les courriers
- Gestion de l'agenda du DCP
- Traite les dossiers dans le cadre des diverses opérations de GED : dossiers locataires, Correspondance locataire...

2/ Secrétariat et gestion administrative de la Commission d'Attribution des Logements et de l'Examen de l'Occupation des Logements (CALEOL)
- Rédige et envoie les convocations, prépare l'ordre du jour, la salle, transmet le planning annuel aux membres, au secrétariat de la Sous-Préfecture, d'Action Logement et au secrétariat de la Direction Générale, créé annuellement les commissions sous Imhoweb et PIH (EOL)
- Veille au respect des règles du quorum fixé dans le règlement intérieur de la CALEOL, assure le suivi de la feuille de présence lors de chaque CALEOL
- Edite le procès-verbal post CALEOL et s'assure de sa signature par le Président de la CALEOL.
- Adresse les caractéristiques des logements réservés à ALS

3/ Secrétariat des Conseils de Concertation Locative (CCL) : convocation, préparation du support et documents diffusés, rédaction des comptes rendu du CCL

4/ Secrétariat et organisation des élections des représentants des locataires : protocole électoral, suivi du prestataire...

5/ Gestion de l'enquête SLS - OPS : suivi du prestataire

6/ Gestion des actualités dans le portail locataires

Remplacement ponctuel du chargé d'accueil
· Réceptionne les appels téléphoniques, renseigne les interlocuteurs
· Information et orientation
· Gestion du courrier

Saisie de la Demande de logement
· Saisie informatique de la Demande sous Imhoweb
· Vérifie les pièces obligatoires et réglementaires
· Scanne l'ensemble des pièces jointes
· Transmission de la demande aux chargés de clientèle