Attache de Direction H/F

Ass Sportive Cercle du Bois de Boulogne

Sous l'autorité directe du Directeur, le/la Chargé(e) de mission contribue à un fonctionnement efficace entre la gouvernance (Conseil d'Administration, Bureau, Comités spécialisés) et l'équipe de direction salariée. Il prend en charge, pour le compte du directeur, du président ou des présidents des comités spécialisés, des recherches, études ou analyses.

MISSIONS

1. Suivi des instances de gouvernance

- Suivi des projets examinés en Conseil d'Administration (avancement, échéances, reporting) ;

- Organisation des réunions du Bureau, du CA, en lien avec le Secrétaire, et des groupes de travail (convocations, ordre du jour, supports, logistique) ;

- Suivi de la mise en oeuvre des décisions prises en CA et reporting régulier ;

- Relances régulières afin de garantir le respect des échéances ;

- Contribution à la préparation des dossiers stratégiques soumis au CA.

2. Coordination avec la Direction et les services

- Transmission des demandes du Président et/ou du CA vers les Directeurs de service en coordination avec le Directeur ;

- Suivi des demandes et qualité des réponses apportées ;

- Facilitation de la circulation de l'information entre gouvernance et équipe opérationnelle ;

- Structuration des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers).

3. Appui stratégique au Président et aux Présidents de comité

- Réalisation de recherches, analyses et notes de synthèse ;

- Analyse de situations complexes et formulation de recommandations ;

- Participation aux réunions des comités ou groupes de travail si nécessaire ;

- Collecter auprès des présidents de comités ou groupes de travail les ODJ et comptes-rendus des réunions pour les transmettre au secrétaire du Conseil d'Administration.

4. Appui au Directeur

- Produire des notes de synthèse, des analyses ou des propositions à destination du Directeur sur des sujets divers ;

- Préparer, participer et rédiger les compte-rendu des réunions du COMEX ;

- Alerter le directeur sur le non-respect des délais par les directeurs sur les projets ou taches en cours ;

5. Gestion des dossiers sensibles et disciplinaires

- Suivi administratif des dossiers sensibles impliquant des membres ;

- Préparation des convocations et courriers de sanction en lien avec le Président et le Directeur ;

- Veille au respect des procédures internes et du principe contradictoire ;

6. Interface DSM / Conseil d'Administration

- Interface entre la DSM et le CA pour les demandes exceptionnelles ;

- Analyse des impacts et formulation de recommandations ;

- Suivi et communication des décisions prises.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;

- Rigueur, organisation et sens des priorités ;

- Capacité d'analyse et prise de recul ;

- Bonnes connaissances en matière juridique ;

- Discrétion absolue et sens de la confidentialité ;

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité ;

- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projets.

Nous recherchons un Attaché(e) de Direction H/F doté(e) d'une grande capacité d'organisation et d'un excellent sens de la communication. Diplômé(e) d'un Bac +3 minimum, idéalement en droit ou sciences politiques, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, où la rigueur et la gestion des priorités sont essentielles.

Organisé(e) et méthodique, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (pack Office) et avez une aisance naturelle dans la rédaction et la présentation de rapports professionnels de haut niveau.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Votre capacité à anticiper les besoins de la direction ainsi qu'à prendre des initiatives sera clé pour ce rôle. La discrétion et la confidentialité sont également des qualités essentielles.

Association sportive centenaire située dans le Bois de Boulogne (Paris 16ème) qui accueille plus de 2700 familles et qui leur propose des activités sportives et culturelles.