Office Manager - Responsable Administratif H/F

Phileum

Rattaché(e) à la direction, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation et assurez le bon fonctionnement des activités administratives et opérationnelles.

Véritable point de coordination, vous intervenez à la fois sur la gestion du bureau, le suivi administratif et financier, ainsi que la relation avec les prestataires externes.

Vos missions

- Vous prenez en charge la gestion quotidienne du bureau et veillez à maintenir un environnement de travail fluide et organisé.
- Vous coordonnez les aspects logistiques, les fournisseurs et les besoins internes.
- Vous assurez le suivi administratif et financier, notamment la gestion des factures, le contrôle des flux et le suivi des paiements, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.
- Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires externes (comptables, juridiques, paie...) et veillez à la bonne circulation des informations ainsi qu'au respect des échéances.
- Vous contribuez à structurer et améliorer les processus administratifs afin d'accompagner la croissance de l'entreprise.

- Bac +3/5 Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire (office management, administration, coordination) idéalement dans une startup.
- Vous avez une bonne compréhension des sujets liés à la facturation et aux principes comptables de base.
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec efficacité.
- Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative et de discrétion dans la gestion d'informations sensibles.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et disposez d'un bon niveau de communication en français et en anglais.

Pourquoi rejoindre ce projet

Vous intégrez un environnement dynamique et entrepreneurial, avec un rôle transverse et à forte visibilité.

Vous travaillez en proximité avec les équipes dirigeantes et contribuez directement à la structuration de l'organisation.

Ce poste offre une réelle opportunité d'impact et d'évolution dans un contexte en pleine croissance.

La rémunération fixe potentiellement allouée au poste est comprise entre 50.000 et 60.000 euros bruts annuels.

La rémunération liée sera bien sûr conditionnée par votre niveau d'expérience et de compétences.

Notre partenaire, une Startup en phase de lancement recherche un(e) Office Manager / Responsable Administratif(ve) pour accompagner le développement de ses activités et structurer ses opérations au quotidien.