Détail du poste
Au sein du pôle "archives contemporaines" et sous la responsabilité de l'attachée chargée des services du Département, vos missions principales sont :
- Référent archives : vous accompagnez les directions départementales et territoriales dans la gestion de leurs archives papier & numériques, rédigez des plans de classement aux côtés d'un deuxième assistant de conservation.
Vous visitez les services et structures, rédigez les tableaux de gestion et les plans de classement bureautiques, instruisez leurs demandes d'éliminations et de versements, animez des formations.
Vous assurez une veille juridique pour les secteurs dont vous êtes en charge
-Assistance technique : vous intervenez sur site pour aider au tri, application des tableaux de gestion, reprise d'arriérés (boîtes d'archives laissées en déshérence), aide aux opérations de tri, suivi ponctuel de vacataires.
Vous gérez les locaux de préarchivage dédiés aux archives courantes et intermédiaires.
Vous organisez des versements et éliminations, vous suivez les prêts et retours des dossiers empruntés. Vous classez et réalisez des états des versements.
- Valorisation : Vous participez en mission secondaire à l'accueil du public en salle des inventaires.
Vous êtes amené à participer aux actions de valorisation des Archives : visites guidées du bâtiment, Journées du Patrimoine, expositions, ateliers d'initiation à la recherche, conférences, publications, etc.
Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en Assurer et encadrer le classement des archives
Organiser les versements et contrôler les éliminations
Assister, sensibiliser et former les interlocuteurs
Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers
Elaborer, mettre en oeuvre et participer aux actions de conservation et de valorisation
et participer aux actions de conservation et de valorisation
Le profil recherché
Connaissance du cadre réglementaire des archives et des techniques d'archivage
Connaissance et pratique des logiciels bureautiques
Capacité à travailler en transversalité
Sens de la médiation culturelle
Capacité à expliquer et à convaincre
Connaissance de l'histoire et du patrimoine
Esprit d'analyse
Connaissance de l'institution territoriale, du département et des institutions françaises
Qualité relationnelle, Savoir s'exprimer en public
Qualité rédactionnelle
Capacité d'encadrement
Rigueur
Prérequis :
Titulaire du permis
Aptitude au port de charges
Formation universitaire dans le domaine de l'archivistique
Spécificités du poste :
Secret professionnel
Déplacements occasionnels
Exposition à la poussière
Publiée le 30/04/2026 - Réf : O038260428000415
