Opérateur Administratif Polyvalent - Sdis de Ariège H/F

Services départementaux d'incendie et de secours

Sous l'autorité du chef du groupement administratif financier et technique et de son adjoint, l'opératrice/opérateur administratif.ve polyvalent.e assure des missions administratives transversales.
En outre, il ou elle assure la gestion administrative des marchés publics pour la collectivité, et il ou elle supplée les services du groupement.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative des marchés publics, pour 50% de son temps de travail :
- Soutien technique aux services dans l'expression et la formalisation de leurs besoins avant le lancement de la procédure
- Soutien aux services dans l'élaboration du dossier de consultation et du cahier des charges
- Prise en charge administrative des marchés publics de la publication à la notification
- Saisie de la fiche financière des marchés sur le logiciel de gestion financière
- Gestion des tableaux de bord des marchés publics et réalisation de toute tâche administrative en lien avec ceux-ci
- Secrétariat de la Commission d'Appels d'Offres
Pour 50% de son temps de travail, missions administratives pour le ou la chef.fe de groupement et son adjoint.e, ainsi que les services du groupement :
- Soutien aux services du Groupement : utilisation des logiciels métiers des différents services
- Suppléance de l'opérateur comptable en cas d'absence
- Pilotage des plannings du groupement

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
- Activités supplétives du secrétariat de direction : remplacement en cas d'absence.
- Rédaction, actualisation et consignation des procédures relatives aux différentes tâches réalisées
- Identification de l'ensemble des procédures relatives aux activités du poste
- Formalisation des procédures au travers de fiches-type
- Validation et consignation des fiches de procédures
- Effectue toutes tâches courantes administratives internes au groupement

En outre le chef du groupement et son adjoint peut lui confier toute mission ponctuelle qu'il juge utile.