Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Belin-Beliet H/F

Communes

Rejoindre notre collectivité, c'est participer activement au bon fonctionnement du service public et contribuer, au quotidien, à la qualité de vie des administrés.
Au coeur des services techniques, vous occupez un rôle clé d'interface entre les usagers, les partenaires et les équipes internes. Véritable appui administratif, vous accompagnez la direction et veillez à la bonne organisation du service.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, tout en garantissant un suivi rigoureux des demandes. Vous êtes le premier point de contact du service et contribuez à offrir un accueil de qualité.
En lien étroit avec la direction des services techniques, vous intervenez sur l'ensemble des missions administratives : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi de tableaux de bord et gestion des dossiers.
Vous prenez également en charge des missions à dimension réglementaire, notamment la rédaction et le suivi des arrêtés (police, voirie), ainsi que l'instruction des autorisations liées à l'activité du service (permissions de voirie, busage, convois exceptionnels...).
Garant(e) de la bonne gestion administrative, vous assurez le suivi des bons de commande, participez à la gestion comptable du service, et contribuez à la gestion de la flotte automobile ainsi qu'au suivi du stock et à l'archivage du magasin.

Un rôle transversal et dynamique
Au-delà de ces missions, vous êtes un véritable relais entre les différents acteurs : services internes, partenaires institutionnels (Préfecture, intercommunalité...), prestataires ou encore services postaux.
Vous facilitez la circulation de l'information, assurez la diffusion des consignes et participez activement à la coordination administrative du service.