Gestionnaire Ressources Humaines Carriere Paie Hygiene et Securite H/F

Communes

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un(e) gestionnaire Ressources Humaines (carrière, paie, hygiène et sécurité) à temps complet.

Le gestionnaire Ressources Humaines gère un portefeuille d'agents au sein d'une équipe de quatre gestionnaires, sous l'autorité du responsable de l'Unité Carrières et rémunérations.

Mission 1 : Gestion administrative des dossiers du personnel
- Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH
- Rédiger les actes administratifs individuels (arrêtés, contrats,...)
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés...
- Préparer et instruire les dossiers de retraite, de validations de service
- Veiller à la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers individuels des agents
- Suivre les ordres de missions et frais afférents et les formations d'intégration des agents
- Elaborer des états statistiques, réaliser des pointages, des saisies de masse selon les besoins

Mission 2 : Elaboration de la paie
- Saisir les éléments variables mensuels et contrôler la paie
- Paramétrer le logiciel RH (modèles, assistants, congés, rubriques de paie...)
- Réaliser le mandatement de la paie de la Ville et du CCAS
- Déclarer les charges sociales auprès des organismes sociaux, réaliser la DSN

Mission 3 : Accueil et conseil RH auprès du personnel
- Recevoir et orienter les demandes
- Informer les agents sur les procédures, sur le statut de la FPT, le parcours professionnel, la carrière et l'action sociale
- Rédiger les réponses adaptées à la demande des agents
- Conseiller et informer les responsables sur les questions RH
- Alerter au sein du service en cas de situation de tensions, de malaises dans le respect du secret professionnel

Mission 4 : Recrutement et suivi de l'intégration des nouveaux agents
- Collecter le besoin et diffuser l'offre d'emploi
- Sélectionner les candidats en lien avec le service recruteur et conduire les entretiens de recrutement
- Etablir les actes de recrutements : courriers, arrêtés, vacances d'emploi...
- Accueillir et intégrer les agents nouvellement arrivés

Mission 5 : Gestion administrative des dossiers relatifs à l'hygiène et la sécurité
- Suivi préconisation aménagement de poste avec la directrice
- Achat matériel ergonomique
- Réassort des trousses de secours
- Lien services et prestataire des protections auditives
- Déclaration FIPHP
- Remboursement du matériel FIPHP
- Statistique AT -MP et absentéisme
- Secrétariat CST formation spécialisée