Détail du poste
Secrétariat de Direction et des Elus
Travaille sous l'autorité du directeur général des services
- Contacts directs avec le public
- Contacts réguliers avec ses collègues et les élus
- Collaboration avec les autres services de la mairie
Secrétariat de Direction :
- Gestion des séances du Conseil Municipal (convocations, documents, contrôle légalité, ...)
- Gestion des actes réglementaires liés à l'exécutif (délibérations, Décisions par délégation, arrêtés)
- Suivi complet de certains dossiers administratifs transversaux (dossier subventions associatives, manifestations, consultations de prestataires, etc)
- Suivi complet des flux quotidiens de courriers (papiers, électroniques), aiguillage des informations
- Accueil physique et téléphonique
Secrétariat des Elus :
- Gestion des commissions (organisation, planification, convocation)
- Organisation des rendez-vous
- Suivi des tours de permanences élus
Communication :
- Gestion du site internet municipal (alimentation en contenus)
- Bulletin Municipal
- Gestion de la présence municipale sur les réseaux sociaux
- Création et suivi de divers supports de communication (affiches, flyers, panneaupocket, panneaux affichage électronique...)
Le profil recherché
- Disponibilité, obligations de discrétion et de confidentialité
- Sens pratique et réactivité
- Portage du sens de l'action municipale et de ses projets
- Garant d'une éthique du service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers et de la gestion de leurs demandes
- Polyvalence dans les différents domaines d'activité du service
Publiée le 30/04/2026 - Réf : O026260428001091
