Assistant Administratif Service Logement - Rueil-Malmaison H/F

Communes

Gestion, organisation et suivi administratif du service logement

- Gestion des différentes missions principales du service :

Organiser les rendez-vous des demandeurs de logement avec le chef de service et l'élu

Organiser les réunions de service

Gérer la boîte mail générique logement

Organiser le dispatch des courriers

Remplacer le Chef de service lors des rendez-vous organisés entre la cheffe de service, l'élu et les demandeurs

- Organiser l'accueil des demandeurs



- Gestion du courrier :

Enregistrer et gérer les courriers des administrés

Gérer des courriers sur le logiciel Elise

Rédiger les réponses

- Suivi de dossiers :

Utiliser le logiciel métier PELEHAS

Etre en lien avec le Cabinet du Maire pour toute demande d'information sur le suivi des dossiers des demandeurs de logement

Rédiger les notes de synthèse sur les situations

Etre en lien avec les bailleurs et organismes de logements sociaux

Suivre les conventionnements dans le cadre de la loi SRU

Gestion des statistiques du service

Conditions de travail

Lieu : Pôle Solidarité Horaires : 8h30 - 18h00


Compétences et qualités requises


Compétences :

- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point

- Capacité à l'utilisation d'autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE...)

- Maîtrise rédactionnelle

- Aisance à l'oral (entretiens physiques et téléphoniques)

* Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.