Gestionnaire Administratif des Ventes - CDD 33 H/F HLM

n tant que Gestionnaire au sein du Service Ventes, sous la responsabilité du Responsable Service Ventes, vous aurez pour missions principales :
Missions principales :
1. Collecte documentaire dans le cadre du montage des ventes
Assurer le suivi des check-lists pour garantir l'exhaustivité des documents constitutifs des fonds de dossier en lien avec les agences et les directions et services support
Mettre à jour les bases de données et les récapitulatifs des ventes (suivi des instances, tableaux de bord, etc.)
Participer à des réunions de coordination et rédiger des comptes-rendus
2. Suivi des ventes
Gérer les courriers relatifs aux mises en vente : Locataires, Préfecture, Mairie, Notaires, etc.
Saisir et mettre à jour les fiches opérations vente après validation des instances (budget et dépenses de l'opération)
Rédiger les bons de commande et effectuer les demandes de budget via les outils dédiés.
Assurer le suivi administratif des dossiers de vente depuis la commission d'attribution jusqu'à la signature de l'acte authentique.
Archiver, classer et organiser l'ensemble des documents collectés dans le cadre des ventes.
Calculer les proratas de taxe foncière à intégrer à l'acte authentique, en lien avec les services internes et les notaires.
3. Suivi des logements vacants en vente
Suivre les fiches travaux des logements vacants en lien avec les agences et les équipes commerciales.
Assurer la coordination des interventions et veiller au respect des budgets alloués aux travaux.
Mobiliser les équipes pour garantir la réalisation des travaux dans les délais.
Mettre à jour les états des logements vacants et leur statut dans le processus de vente.