Les missions du poste
Intérêt du poste : C'est un poste clé. Vous contribuerez à la bonne santé économique de notre coopérative et donc des producteurs adhérents. Vous intégrerez une petite équipe dynamique, polyvalente et bienveillante. Vous travaillerez en relation avec nos chargés de commercialisation expérimentés. Vous découvrirez un cadre de travail agréable et au plus proche de la production. Vous travaillerez pour des producteurs motivés par leur métier et les valeurs de la bio. Vous serez partie prenante des différents défis à relever sur les 2 ans à venir : passage à la facturation électronique, changement d'ERP, diversification de la clientèle, .
Poste à pourvoir :
Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice, vous serez garant de la chaîne de facturation d'un portefeuille mixte (Clients, Prestataires et Fournisseurs).
Vous serez chargé.e de l'ensemble des opérations financières en lien avec les contrats commerciaux. Vous êtes garants de la bonne gestion des flux financiers, en assurant l'émission des factures, le suivi des paiements et la résolution des litiges éventuels. Vous contribuerez au maintien d'une bonne relation commerciale avec le client.
Vous travaillerez en lien étroit avec le « pôle commerciale » de notre coopérative.
Nous vous confierons les missions suivantes :
Gestion du dossier commercial : En lien avec le « pôle commercial »
o Collecter et analyser les données nécessaires à l'émission de la facturation CLIENT;
o Contrôler les factures Prestataires (transporteurs)
o Transmettre les éléments aux fournisseurs (producteurs) pour établir leur facture et les contrôler
o Détecter les anomalies et incohérences et les corriger en lien avec le pôle commercial
Gestion de la facturation et suivi :
o Établir les factures selon les process interne et en conformité avec les dispositions légales ;
o Assure son émission auprès des CLIENTS, suivre les créances et relancer les CLIENTS
o Contrôler les délais de règlement et suivre les encaissements
Gestions des relations CLIENTS
o Traiter les réclamations liées à la facturation en lien avec le pôle commercial
Suivi comptable et reporting liés à l'activité commerciale
o Transmettre les informations au service comptable liées à l'activité commerciale
o Calculer les provisions de clôture
Appui à la gestion financière de la coopérative
o Réception et classement des factures
o Transmission au service au service comptable
Selon le profil, d'autres missions pourront être confiées sur la comptabilité (saisie comptable, déclaration TVA mensuelle, appui à la clôture des comptes avec notre Centre de Gestion).
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,connaissance des techniques de facturation ,connaissance des normes comptables,maitrise de la gestion comptables,Très bonne maitrise de la bureautique (EXCEL)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Bio Centre Loire
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QVTV