Responsable du Pôle Apprentissage de l'Ifpra H/F

Institut de Formation Professionnelle en

Le responsable du pôle apprentissage a pour mission de contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'apprentissage dans les EPLE et les GRETA de Normandie conformément à la politique académique

Place dans l'organisation : Pilote le Pôle Apprentissage de l'IFPRA
Positionnement dans la structure : Travaille sous l'autorité fonctionnelle de la Direction de l'IFPRA

Résidence administrative : Caen ou Mont Saint AIgnan

Statut catégorie : contractuel ou titulaire catégorie A

Missions :
Mettre en oeuvre la politique académique de l'apprentissage
Conseiller la Direction sur les orientations stratégiques liées à l'apprentissage
Rendre compte de l'activité Apprentissage à la Direction de l'IFPRA
Organiser la gestion administrative, financière et pédagogique du pôle apprentissage
Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles et fonctions supports de l'IFPRA et de la DRFPIC

Activités :

- Pédagogie
Suivre le fonctionnement pédagogique des formations
S'assurer du respect du cadre réglementaire
Allouer les moyens financiers et RH nécessaires à l'organisation des formations
Travailler en lien avec les corps d'inspection sur la mise en oeuvre de l'apprentissage

- Organisation administrative et financière
S'assurer de l'application des procédures administratives du Pôle apprentissage
Contribuer au développement des outils de suivi
Participer et aider à l'organisation des instances et réunions
S'assurer du respect de la réglementation
Participer et superviser les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l'Education Nationale.
Superviser l'attribution et la ventilation des moyens RH et financiers aux Etablissements
Superviser la gestion des investissements

- Ressources humaines
Repérer les besoins en recrutement et en formation
Participer aux recrutements des nouveaux personnels (administratifs et pédagogiques) et à leurs évaluations

- Amélioration Continue
Participer à l'ensemble des audits des financeurs
S'assurer d'une démarche d'accompagnement globale de la qualité dans les établissements
Proposer des axes d'amélioration

Compétences socioprofessionnelles :
- Maîtriser le mode de fonctionnement de la formation professionnelle dans l'Éducation Nationale et en particulier l'apprentissage
- Disposer d'une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en management
- Disposer de qualités relationnelles importantes
- Disposer d'une forte capacité d'adaptation
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maitriser les Techniques rédactionnelles et de synthèse
- Maitriser les Techniques de conduite de projets
- Savoir appliquer les règles de confidentialité et de secret professionnel
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Savoir fédérer et travailler en équipe
- Faire preuve de diplomatie, de prise de recul et de discernement

Particularités fonctionnelles :
- Travail en équipe
- Déplacements nombreux sur la Normandie
- Permis B et véhicule personnel exigés (remboursements kilométriques)
- Contrat 1607 heures annuelles