Détail du poste
Ce poste va bien au-delà d'un rôle administratif classique.
Nous recherchons un(e) véritable bras droit de Direction.
Une personne capable d'anticiper, d'organiser, de structurer et de faire avancer l'entreprise au quotidien. Quelqu'un de fiable, autonome, impliqué, avec une vraie posture professionnelle, capable de faire circuler l'information, de faire appliquer les process et d'être un véritable relais entre la direction et l'équipe.
Pour le compte d'une PME en forte croissance depuis plusieurs années, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Opérationnelle à temps partiel, en lien direct et quotidien avec le dirigeant.
Vous serez au coeur de l'activité, des décisions et de l'organisation de l'entreprise.
Ce poste est uniquement fait pour une personne qui aime les environnements vivants, les responsabilités concrètes et les postes de confiance.
Vos missions : Faire gagner du temps, de l'efficacité et de la sérénité à toute l'équipe.
- Gestion administrative quotidienne
- Suivi des factures et préparation des éléments comptables
- Suivi fournisseurs et gestion de dossiers administratifs
- Support RH administratif
- Accueil clients, partenaires et prestataires
- Réalisation de tableaux de bord, présentations et documents internes
- Coordination de projets administratifs
- Accompagnement direct du dirigeant dans l'organisation et le pilotage quotidien
- Transmission des informations internes et suivi de leur bonne application
- Participation à la mise en place, au suivi et au respect des process internes
- Relais organisationnel entre la direction et les équipes.
Nous recherchons une personne ayant une expérience significative sur un poste similaire, reconnue pour son organisation, son autonomie, sa rigueur et sa discrétion. À l'aise avec les outils bureautiques, Excel et les outils de gestion, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous avez une vraie posture professionnelle, le sens du service et la capacité de faire circuler l'information, de faire respecter un cadre et d'accompagner l'organisation interne.
Une aisance à l'écrit en anglais serait un plus pour élargir vos missions.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Une entreprise à taille humaine, en développement constant, vous serez accompagné(e) par une vraie proximité avec la direction, une équipe soudée et une ambiance de travail simple, saine et motivante.
La rémunération sera étudiée selon le profil et l'expérience, avec une volonté de proposer un niveau de salaire attractif et supérieur aux standards habituellement pratiqués pour ce type de poste, ainsi que différents avantages (Transport, Tickets Restaurant, Prime Annuelle etc.)
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QKCZ
