Les missions du poste
Les missions principales du poste s'exercent autour :
- Communication : interne et externe et coordination des activités,
- Participation à l'organisation d'événements internes,
- Préparation de documents internes et supports de présentation,
- Gestion des appels, courriers et emails professionnels.
- Accueil du public,
- Facturation, encaissements,
- Suivi des dossiers administratifs,
- Soutien au services RH,
- Assurer les remplacements des Assistantes de l'Association en cas d'absences,
Des missions complémentaires :
Pour nos activités d'Insertion par l'activité économique:
- Aide et soutien à la coordinatrice Cuisine sur :
o la gestion des clients : commandes et la satisfaction client,
o l'HACCP,
o la mise à jour et suivi des tableaux de bord,
o la gestion des plannings, réunions et comptes rendus,
o être l'interface avec les équipes en cas d'absence de la coordinatrice,
COMPETENCES/QUALITES ATTENDUES
Savoir
- Bac +2 à Bac +3 (Assistante Direction, Gestion PME PMI..) avec expériences professionnelles dans un environnement pluri-activités
- Connaissance du fonctionnement d'une association, et du contexte réglementaire,
- Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral,
- Pack Office,
- Logiciel métier serait un plus (Brédéa),
Savoir-Faire
- Maitrise des outils de communication
- Très bonne maîtrise rédactionnelle et aisance à l'oral
- Connaissance en gestion,
Savoir-Etre
- Polyvalence,
- Adaptabilité, prise de hauteur,
- Sens relationnel avéré, discrétion,
- Rigueur et organisation,
- Autonome, et prise d'initiative,
- Esprit équipe et de coopération,
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- CDI à Pourvoir rapidement à temps plein
- Statut : Technicien en annualisation - Convention collective : Habitat et Logement Accompagné. Lieu : poste basé à Brest,
- Rémunération : en fonction de la convention collective et de l'expérience
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Collecter et analyser des données, des informations,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Définir une stratégie de communication,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Organiser et contrôler un approvisionnement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autres hébergements
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Association pour L'inclusion par le Loge
La carte
7 Rue de Kerabecam
29200 Brest
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QVDH
