Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un fonctionnaire sur le poste d'assistant de direction (h/f) dont voici les missions :
Gestion des agendas de Madame le Maire et de la Direction
Organisation des réunions
Traitement des courriers et courriels
Communication en interne
Tâches administratives diverses (notes d'information, rédaction de comptes rendus, gestion des appels avec les partenaires extérieurs)
Préparation des conseils municipaux et rédaction des arrêtés et délibérations en résultant (process écrit + tuilage possible)
Savoir-être exigés par la collectivité :
Autonomie
Rigueur
sens du travail en équipe
adaptabilité
rapidité de prise en main du poste
Profil recherché : expérience solide et confirmée dans le métier d'assistant de direction, disponibilité immédiate
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QPKL
