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Secrétaire Formation Professionnelle H/F

E.C.F.

  • Notre-Dame-d'Oé - 37
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
Lire dans l'app

Détail du poste

Dans le cadre d'un remplacement suite à une absence pour maternité,
l'ECF DE NOTRE DAME D'OÉ (37) recherche pour son Centre de Formation Professionnelle :
Un(e) secrétaire Formation Professionnelle.

Nous offrons :
- Un CDD à temps plein dès que possible pour 6 mois
- Une rémunération attractive : 2099,11€ ainsi que les avantages liés à l'appartenance d'un groupe (Mutuelle complémentaire, CE, chèques déjeuners, .)
- Une formation interne à nos produits.
- Un environnement de travail stimulant et convivial

Vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique, physique, prise de rendez-vous des clients et de la gestion des premiers renseignements sur l'ensemble des produits de l'Entreprise ainsi que ceux préalables à la vente.

Vous serez chargé(e) également de la gestion administrative des actions de formation : élaboration des propositions de formation, des conventions et/ou contrats de formation, des dossiers de rémunération, des dossiers pédagogiques, des relances des impayés, création des dossiers de permis (ANTS), du classement et de l'archivage.

Niveau de qualification souhaité :
Bac +2 exigé dans le domaine administratif.
BTS souhaité Assistant(e) de Direction ou Gestion PME/PMI
2 ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif souhaité.
Connaître les produits de la Formation Professionnelle dans nos secteurs d'activités serait un plus.

Prérequis :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Rigueur administrative et comptable
- Qualité relationnelle
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Sens de la relation clients

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gérer les relations avec les partenaires, les investisseurs, les organismes publics et les autorités régulatrices,Superviser les services administratifs, juridiques et financiers de l'entreprise, veiller au respect des réglementations et à la conformité légale,Veiller à la bonne progression des projets et à l'atteinte des objectifs fixés,Relation clientèle

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La carte

Rue Willy Brandt

37390 Notre-Dame-d'Oé

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Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QMTQ

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