Les missions du poste
Poste et missions :
L'Hospitalet recherche un(e) secrétaire médicale en CDI à temps plein dès que possible.
Le poste est basé à Montoire-sur-le-Loir à 20 km de Vendôme et 50 km de Tours et de Blois.
L'établissement applique la Convention Collective Nationale 51.
Vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Garantir la gestion du dossier administratif de l'usager.
- Assurer la gestion, le traitement et la programmation liées à la prise en charge médicale :
- Actualiser le dossier usager,
- Saisir les courriers médicaux,
- Classer et archiver les dossiers des usagers,
- Programmer et organiser les réunions de synthèse, les rendez-vous médicaux, d'hospitalisation, les sorties thérapeutiques et les permissions de sorties.
- Garantir l'organisation et le suivi des consultations externes.
- Gestion des plannings et des rendez-vous des médecins.
- Organiser les consultations des intervenants extérieurs (urologue, neurologue, psychiatre, dentiste, chirurgiens spécialisés, prestataires paramédicaux.).
- Préparer des prescriptions médicales (appareillage, location de matériel pour les usagers (lit, nutrition, respi.)).
- Aider les usagers pour leur paiement et leur demande de remboursement (feuille de soins).
- Recueillir et contrôler la conformité des informations relatives à l'activité médicale (PMSI).
Profil :
Être titulaire d'un diplôme en secrétariat médical.
Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse, force de proposition et motivée.
Vous savez travailler en équipe, vous avez le sens des priorités et savez gérer l'urgence, vous vous engagez à respecter le secret professionnel et les règles de confidentialité.
La maîtrise des outils et des solutions informatiques sont indispensables pour ce poste.
Salaire et avantages :
2 039€ brut/mois (Salaire avec indemnités Ségur - négociable selon ancienneté et contraintes CCN51).
Vous bénéficierez : des RTT, des avantages CSE (chèques culture, réductions cinéma, chèques vacances, .), du processus d'intégration du nouvel arrivant, de formations en interne, d'une salle de repos réservée au personnel, d'une salle de sports et d'un réfectoire sur place. Vous pourrez également participer à des groupes de travail et à la vie de l'établissement dans un cadre agréable et verdoyant.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez L'hospitalet
La carte
33 Rue Pasteur
41800 Montoire-sur-le-Loir
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207QGYT
