Secrétaire Gestion des Remplacements H/F Ramsay Santé

CONTEXTE

Rejoindre Ramsay Santé, c'est intégrer le leader européen de l'offre globale de soins, un Groupe présent dans 5 pays, fort de 40 000 collaborateurs et près de 10 000 praticiens.
Chaque année, nous prenons soin de plus de 13 millions de patients grâce à un modèle de soins complet, innovant et humain.

Entreprise à Mission, nous avançons avec une ambition claire : Améliorer la santé en innovant constamment.

La Clinique de l'Union, 11ème clinique de France (classement Le Point 2020) est un établissement de soins privé à but lucratif, situé dans le secteur nord-est de l'agglomération toulousaine sur la commune de Saint-Jean. Elle se compose d'un établissement médico-chirurgico-obstétrical de 407 lits ou postes d'hospitalisation complète ou ambulatoire. Intégré sur le site, le Marquisat est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation qui propose 107 lits. La Clinique compte également un centre de consultations externes pluridisciplinaire complété par un centre de radiologie, un laboratoire de biologie médicale, et d'anatomo-pathologie et enfin un centre de rééducation fonctionnelle.

MISSION

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire gestion des remplacements.

Vous intégrerez le service Gestion centralisée des remplacements composé de deux personnes et serez rattaché(e) hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines.

La secrétaire gestion des remplacements sera en charge de :
- Relever les absences IDE et AS des différents services notifiées sur le logiciel de gestion des temps de travail ou annoncées par les cadres de santé
- Échanger régulièrement avec les cadres de santé sur les absences et être vigilant(e) quant aux absences non pourvues
- Enregistrer et mettre à jour quotidiennement les plannings des vacataires IDE et AS lors de tout positionnement
- Transmettre les plannings aux vacataires et s'assurer de la validation de chaque vacataire, mais également de la cohérence des plannings intervenants entre les différents services/établissements
- Transmettre les missions non pourvues aux agences d'intérim
- Valider les vacataires proposés par les agences d'intérim en fonction de leurs compétences et en respectant les obligations du code du travail
- Transmettre au service du personnel les informations nécessaires à la création des dossiers

Profil

Titulaire d'un diplôme de secrétaire administrative ou équivalent, vous possédez une première expérience d'au moins 1 an idéalement dans le secteur de la santé. Vous êtes dynamique, curieux (se) et polyvalent(e). Vous faites preuve de rigueur et de discrétion (respect de la confidentialité) ainsi que d'une bonne communication. Vous êtes autonome et aimez travailler en équipe. Vous êtes habitué(e) à travailler avec un logiciel de gestion des temps idéalement OCTIME. La connaissance de HUBLO serait un plus.

Contrat : CDD 1 mois (remplacement) renouvelable - 35H - Non cadre

Ce que nous proposons :
- Salaire selon la convention et la grille interne
- Reprise de l'ancienneté
- Prise en charge de la mutuelle à 80%
- Prime carburant ou prise en charge du titre de transport à 50%
- Cafétéria interne, parking, accessibilité en transport en commun