Les missions du poste
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations
- Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques
- Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers
- Préparation et suivi des parapheurs
- Gestion de la régie d'avance et de recettes
- Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces
Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi
En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l'accueil dans les autres sites et espaces du réseau
Présence occasionnelle les dimanches
Le profil recherché
- Bonne culture générale, métier et territoriale
- Expérience en exécution budgétaire
- Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service
- Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant
- Connaissance d'un logiciel de médiathèque
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public
- Excellente communication orale et écrite
- Autonomie, rigueur et sens de la discrétion
- Respect des consignes et des délais
Bienvenue chez Mairie de Puteaux
La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le coeur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
Accessible par RER A - La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF - Puteaux recrute :
Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l'autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative des dossiers.
Les avantages
- Des horaires variables
- Un forfait annuel « Mobilité durable »
- Prise en charge de 75 % du prix des titres de transport
- Une offre de restauration variée à tarif attractif
- Des ateliers QVCT gratuits sont proposés aux agents
- Prime d’assiduité et complément indemnitaire annuel
- Mutuelle et prévoyance pris en charge par l’employeur à hauteur de 25%
- Subvention pour séjours d’enfants et primes pour événements familiaux
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Dépôt de votre candidature
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Échange téléphonique avec nos recruteurs
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Entretien(s) avec le recruteur et le chef de service si adéquation profil/poste
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Validation finale
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La carte
131 Rue de la République
92800 Puteaux
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 1030069
