Les missions du poste

Chaque journée apporte son lot d'actions concrètes et de coordination à assurer au sein du site N4LABS.

L'assistant(e) de gestion intervient au quotidien auprès de la direction de production et des services supports du siège. Il ou elle veille à la fluidité des échanges, au suivi administratif et à la bonne organisation des activités internes.

Le poste demande une présence régulière sur le terrain et des interactions fréquentes avec les équipes de production, les services RH, la comptabilité et les fournisseurs.

Les principales missions du poste sont les suivantes :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants
- Trier, affranchir et expédier le courrier du site
- Éditer les reportings de production et suivre les indicateurs d'activité
- Préparer les réunions interservices et rédiger les comptes rendus
- Gérer les plannings de temps, corriger les anomalies et suivre les intégrations
- Collecter les factures de frais généraux et les transmettre au siège
- Suivre les commandes d'approvisionnement et relancer les fournisseurs
- Coordonner les rendez-vous et livraisons de matières premières
- Assurer la gestion des prestataires liés aux services généraux

Le profil recherché

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, curieuse et organisée, capable de suivre plusieurs sujets sans perdre le fil.
Vous avez l'habitude de suivre l'avancement des tâches et vous assurer du respect des délais.

Ce poste conviendra à une personne méthodique, capable de travailler en lien avec différents interlocuteurs tout en gardant une approche structurée et fiable.

Les avantages

Prime de participation attractive
Carte restaurant
Mutuelle individuelle et familiale très avantageuse
CSE (animation, chèque cadeaux, réductions etc)
Cours et salle de sport
Prise en charge à 50% abonnement transport en commun
Terrasse avec vue sur les montagnes

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Confirmation de la bonne réception de votre candidature par mail
Entretien téléphonique de 15-20min avec le service Rh ou le responsable de service
Entretien physique avec le service RH et le futur Manager
Réalisation d'une analyse comportementale par le candidat
Nous effectuons un contrôle de références auprès d'un ancien employeur