Les missions du poste
Dans le cadre de contrats de maintenance et de maintien en condition opérationnelle (MCO) pour des unités navales, nous recherchons un Chargé Documentaire pour piloter la gestion, la structuration et la conformité des flux documentaires.
Vous intervenez au coeur d'un environnement exigeant, à forte contrainte réglementaire, en interface avec les équipes techniques, les sous-traitants et le client final.
Vos missions
Gestion documentaire technique
- Collecter, enregistrer et structurer les documents techniques : plans, schémas, manuels, procédures, rapports
- Organiser les données par navire, système (propulsion, électricité, etc.) et type de maintenance
- Assurer la mise à jour documentaire selon les évolutions techniques et les retours d'expérience (REX)
- Vérifier la conformité aux référentiels et exigences contractuelles
- Gérer la diffusion des documents via GED / intranet et piloter les droits d'accès (confidentialité, défense)
Gestion documentaire contractuelle
- Assurer le suivi et l'archivage des contrats, avenants et documents administratifs
- Garantir la traçabilité des versions et modifications
- Centraliser et valider les livrables : rapports, CR, PV de réception, certificats
- Préparer les dossiers dans le cadre d'audits ou de revues contractuelles
Amélioration des processus
- Participer à la mise en place ou à l'optimisation des outils GED / PLM
- Mettre en place des workflows documentaires (validation, diffusion)
- Structurer les arborescences et standardiser les modèles documentaires
- Assurer une veille sur les exigences documentaires du secteur défense
Le profil recherché
Compétences techniques
- Expérience : 3 à 5 ans en gestion documentaire en environnement industriel (naval, défense, énergie...)
- Bonne maîtrise :
- Outils GED / PLM
- Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
- Outils de GMAO (apprécié)
- Connaissance des pratiques MCO et gestion de configuration documentaire
- Notions en sécurité des informations (confidentialité, RGPD, données sensibles)
Environnement
- Une connaissance du secteur naval / défense est fortement appréciée
- Familiarité avec des référentiels techniques ou contractuels exigeants
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit méthodique et structuré
- Autonomie et fiabilité
- Sens du détail
- Discrétion (gestion de données sensibles)
Formation
- Bac +2 / Bac +3 (documentation technique, qualité, gestion industrielle...)
Bienvenue chez Alierys
Bienvenue chez Alierys
Alierys est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les secteurs à forte exigence technique : nucléaire, défense et aéronautique. Forte d'une expertise développée au fil de projets industriels majeurs, notre entreprise accompagne ses clients dans la gestion de projet, l'ingénierie technique et le développement de solutions innovantes.
Grâce à une méthodologie rigoureuse basée sur les standards internationaux les plus exigeants, Alierys se distingue par son approche sur-mesure, sa capacité d'adaptation et son savoir-faire unique.
Pourquoi rejoindre Alierys ?
Travailler chez Alierys, c'est évoluer dans un environnement stimulant où challenge technique, montée en compétences et innovation sont au coeur de chaque mission. Nous offrons à nos collaborateurs des opportunités enrichissantes dans des secteurs stratégiques, avec la garantie de missions variées et passionnantes.
Rejoignez-nous et donnez une nouvelle dimension à votre carrière !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Premier échange pour mieux comprendre votre profil et vos attentes.
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Discussion approfondie sur vos compétences et le poste.
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Préparation à l’entretien final en visio.
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Entretien final avec notre client.
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Publiée le 29/04/2026 - Réf : 4026020/28631156 TSSLI/29B