Assistante de Direction H/F Bref Service

Prise de poste : Dès que possible

Temps de travail : 35h/semaine

Missions Dans le cadre d'une création de poste, une société évoluant dans un environnement industriel et technique recherche une Assistante de Direction confirmée pour accompagner la direction dans l'organisation et le pilotage de ses activités.

Vous occupez un rôle central dans la structure et intervenez sur la gestion administrative ainsi que la coordination de sujets stratégiques.

Vos responsabilités Rattaché(e) à la direction, vous assurez un assistanat de haut niveau et contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes.

À ce titre, vos missions principales sont :

- Gestion de l'agenda de la direction et priorisation des tâches

- Organisation, préparation et suivi des réunions de direction

- Constitution et suivi des dossiers administratifs, techniques et stratégiques

- Suivi et gestion des appels d'offres

- Planification des déplacements professionnels

- Gestion des appels d'offres

- Rédaction de comptes rendus, notes et supports

- Relation avec les cabinets de recrutement et suivi des candidatures

- Classement, archivage et organisation documentaire

- Interface avec les interlocuteurs internes, partenaires et prestataires

- Participation à l'organisation d'événements professionnels

Compétences requises - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Solides compétences en gestion administrative et suivi de dossiers

- Capacité à collaborer avec différents interlocuteurs

- Bon niveau d'anglais (oral et écrit)