Responsable Quittancement Administration des Ventes H/F Arpavie

Issy-les-Moulineaux (92) - Bac +3/4 - CDI

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour sa Direction administrative et financière située à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) :

Responsable Quittancement - Administration des Ventes h/f

CDI à temps plein

MISSIONS :

Au sein de la DAF, vous prenez en charge la supervision et la coordination de l'activité administration des ventes pour l'activité résidences autonomie et êtes garant de la qualité des travaux et du respect des échéances.

Les missions sont les suivantes :

Manager et développer les compétences et cohésion d'équipe (une dizaine de collaborateurs) :

* Encadrer, animer et superviser l'équipe,
* Accompagner et garantir l'amélioration des compétences et expertises techniques de son équipe,
* Réaliser les recrutements des collaborateurs en lien avec sa hiérarchie,

Contrôle et supervision de l'Administration des Ventes

* Superviser et garantir la production, le contrôle et le prélèvement de la facturation des établissements,
* Superviser et garantir la tenue des comptes clients-résidents/usagers (SDTC/passage AS/états à transmettre au CD...) dans le respect des calendriers définis,
* Contrôler et valider les suivis de facturation-cadrage de recettes,
* Contrôler la bonne comptabilisation des flux,
* Être le garant du lettrage des comptes,
* Garantir la production et la validation des états des sommes dues et à recevoir à transmettre aux conseils départementaux dans le cadre de l'aide sociale,
* Être le garant du suivi et de l'apurement des créances,
* Veiller à la bonne application de la tarification et des règles de facturation,
* Être alerte aux évolutions des règlements départementaux et à leur mise en oeuvre,
* Former/Accompagner les équipes siège et opérationnelles à l'outil de facturation,
* Assurer les relations avec les tiers et traiter leurs demandes (Autorités de tarification, organismes de tutelles, caisses de retraite, CAC...),
* Participer aux travaux de clôture.

Support aux établissements, aux directions territoriales/exploitations et à la direction générale

* Assurer un rôle de conseil et d'alerte auprès de sa direction, DAF, du DG/DGDF secteur, Directeurs Territoriaux/Exploitations et Directeurs d'Etablissements,
* Contribuer à la formation continue des directeurs/assistant de gestion.