Détail du poste
Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement
Démarrage à compter du 01/09/2026
Catégorie : A
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission
- Participer au pilotage du service et assurer la mise en oeuvre de la stratégie
- Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service
- Superviser la mise en oeuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service
Activités
Participer au pilotage du service et assurer la mise en oeuvre de la stratégie:
- Participer à la définition de la politique du service en tant que membre du comité et de l'équipe de direction
- Piloter le pôle administration et aide au pilotage du service et diriger, animer et encadrer l'équipe administrative et technique du service
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du service
- Mettre en oeuvre la démarche qualité et d'amélioration continue au sein du service; être le référent qualité du service pour l'université
- Suivre les indicateurs d'activité et les tableaux de bord d'aide au pilotage, coordonner la collecte des indicateurs à l'échelle du service et répondre à des enquêtes
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques du service :
- Veiller à l'application de la réglementation, notamment en matière d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail du service
- Préparer et co-animer les réunions du Conseil documentaire, veiller à son bon fonctionnement et à la désignation de ses membres
- Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les conventions et les partenariats du service
- Représenter le service au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement
Superviser la mise en oeuvre des ressources humaines, financières et matérielles du service:
Ressources humaines :
o Superviser la gestion administrative en proximité des actes individuels et collectifs des personnels administratifs et techniques et des bibliothèques (entretiens professionnels, avancement, mobilité, recrutements, mouvement interne, etc.)
o Assurer le lien avec la DRH de l'Université et le Service de santé au travail
o Assurer le suivi des emplois des personnels contractuels conformément à la stratégie du service et à la réglementation
Suite dans "Informations complémentaires"...
Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/04/2026 à l'attention de Madame Martine GEMMERLÉ - Directrice du Service, à l'adresse mail : ****@****.**
Bienvenue chez Université de Strasbourg
Sous l'autorité hiérarchique directe de la directrice du service
Membre du comité de direction et de l'équipe de direction du service
Supérieur hiérarchique des agents du pôle Administration et aide au pilotage
Relations fonctionnelles :
Relations internes au Service
- Comité et équipe de direction
- Responsables de bibliothèques, de pôles, encadrants du service
- Agents du Service
Relations au sein de l'Université
- Direction générale des services
- Services centraux de l'université, en particulier services supports : Direction des ressources humaines, Service de santé au travail, Direction des finances, Service des affaires juridiques et institutionnelles, Direction des moyens généraux, Direction du patrimoine immobilier, Service Prévention Sécurité Environnement, Direction du pilotage et de l'amélioration continue
Relations externes au Service
- MESR-DGRH - C3 pour la filière Bibliothèque
- Partenaires du site : Bnu, UHA, INSA, ENGEES, ENSAS, HEAR
- Fournisseurs, entreprises et prestataires externes
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 2026-2265409
