Les missions du poste
Vous aimez être au coeur de l'organisation et offrir un accueil de qualité ? Ce poste est fait pour vous !
Rejoignez le groupe Adène pour un poste clé au sein de notre agence à Saint Etienne dans le cadre d'un CDD en tant que secrétaire d'accueil H/F
Vos missions :
Au sein du service secrétariat et en interaction permanente avec l'ensemble des équipes, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence. A ce titre vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des patients et leurs entourages
- Orienter et renseigner les correspondants téléphoniques et/ou les visiteurs
- Réaliser des tâches administratives diverses : collecte du courrier, saisie informatique, scanne et archivage de document etc..
- Appliquer et respecter les consignes internes et les procédures en vigueur
une formation d'une semaine est prévue à votre arrivée.
Infos pratiques :
- Localisation : Saint Etienne
- Rythme de travail : du lundi au vendredi - 8h-16h ou 10h-18h
- Poste : CDD (durée 1mois : renouvellable - démarrage possible fin mai/début juin)
- Salaire : Evolutif en fonction de l'expérience
Le profil recherché
Et si c'était vous ?
- Connaissance impérative du logiciel Isadom
- Souriant(e) et réactif(ve), vous analysez rapidement les besoins de vos interlocuteurs
- Organisé(e) et efficace, vous comprenez rapidement le fonctionnement d'une structure et vous savez vous adapter à ses évolutions
- Vous savez respecter et appliquer des consignes avec rigueur
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, informatiques ainsi que les consoles téléphoniques et outils de gestion des appels
Infos complémentaires
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail humain et bienveillant, au sein d'un groupe associatif à but non lucratif
- Une mise à disposition d'un véhicule de service pour vos déplacements professionnels.
- Des avantages sociaux solides : mutuelle prise en charge à 60%, prévoyance, titres restaurant, prise en charge de frais de transport,
- Une épargne salariale correspondant à 23% des résultats courant avant impôt !
- Flexibilité du temps de travail avec annualisation
- Accès à notre organisme de formation en interne
Notre processus de recrutement :
- Premier échange téléphonique avec l'équipe RH ou le manager.
- Entretien pour échanger sur votre parcours et découvrir notre groupe.
- Un parcours d'intégration personnalisé vous attend dès votre arrivée !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Envoyez nous votre CV
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1er échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH ou votre futur manager
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Entretien avec le manager en présentiel ou en visio
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Possibilité d'un 2e entretien avec un membre de la direction
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Un parcours d'intégration individualisé pour votre arrivé !
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Groupe Adène en images
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 4023073/28617656 SDC/69L
