Les missions du poste
Invenio-rh votre cabinet de recrutement recherche un/une Assistant(e) Administration des Ventes pour le compte de son client spécialisé dans les Biocides. Vous serez en charge de la gestion administrative des commandes, du support à la relation client et de la coordination interne afin d'assurer un flux efficace des opérations commerciales.
Vos missions :
- Gérer et suivre les commandes clients.
- Assurer le support administratif lié à la gestion des ventes, y compris la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques.
- Répondre aux demandes de renseignements clients par téléphone, email ou via le support en ligne, en veillant à maintenir un excellent niveau de service.
- Organiser et classer les documents administratifs.
- Rédiger les appels d'offres et les devis.
- Contrôler les commandes et expéditions.
- Collaborer avec les différents services internes pour assurer une communication fluide et une gestion efficace des dossiers clients
- Participer à l'organisation d'événements ou réunions internes si nécessaire
- Respecter les procédures administratives et veiller à leur conformité avec les normes en vigueur
Le profil recherché
- Expérience préalable en administration commerciale ou administrative d'au moins deux ans, idéalement dans un environnement similaire
- Maîtrise de Microsoft Office et outils informatiques.
- Certibiocide indispensable
- Sens du service client
- Maîtrise des process commerciaux ( appels d'offres, gestion clients...)
- Expérience en gestion de fichiers, classement et administration générale appréciée
- Aptitude à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un poste stimulant n'hésitez pas à postuler.
L'entreprise
Invenio-rh est un cabinet de recrutement qui accompagne les entreprises dans la recherche de compétences et les candidats dans la recherche d'un nouvel emploi. Basé à Villefranche sur Saône, Invenio-rh intervient en Rhône-Alpes ainsi qu'au niveau National.
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 4022859/28616356 AA/69A
