Les missions du poste
Poste basé à NANTES , En lien direct avec le gestionnaire de copropriété, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des immeubles. À ce titre, vous serez en charge de :
Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des copropriétaires
Gérer le suivi administratif des dossiers (courriers, mails, classement, archivage)
Préparer et suivre les assemblées générales (convocations, documents, procès-verbaux)
Suivre les interventions techniques (devis, ordres de service, relances prestataires)
Participer au suivi des sinistres (déclarations, échanges assurances, suivi)
Mettre à jour les bases de données et les documents de la copropriété
Aider à la coordination entre copropriétaires, prestataires et gestionnaires
Le profil recherché
Formation Bac +2 (immobilier, assistanat, gestion, administratif)
une expérience en syndic de copropriété serait un plus
si tu es,
- Assistante en agence immobilière
- Assistante notariale
- Assistante BTP / syndic bénévole
- Assistante juridique junior
- Assistante en gestion locative
et que tu as envie de découvrir la gestion de copropriété fonce !
tu es organisé(e) et tu aimes gérer plusieurs dossiers simultanément
tu as une aisance relationnelle ,le sens du service client,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
La connaissance d'un logiciel métier ( ICS ou Neoteem ) est un plus
L'entreprise
Rejoindre la société COUDRAY LORRAINE, c'est intégrer une agence en pleine croissance à taille humaine, un cabinet indépendant 100% local, implanté à NANTES depuis 1966 et affilié au réseau national coopératif d'agences immobilière L'ADRESSE.
Composée de 22 collaborateurs dont 4 gestionnaires de copropriétés, chacun a la possibilité de s'investir et d'évoluer au sein de l'entreprise, le tout dans une ambiance chaleureuse avec pour objectif principal de satisfaire nos clients en les accompagnant dans leurs projets d'achat, de vente, de location, de gestion locative, ou en gérant leur immeuble neuf ou ancien.
L'entreprise s'investit pleinement auprès de grandes causes nationales (Association des petits doudous, Unapecle, Secours populaire, Octobre rose)
Infos complémentaires
Ce que nous offrons
Une équipe à taille humaine, dynamique et bienveillante
Un environnement de travail structuré et stimulant
Une formation et un accompagnement à la prise de poste
Des perspectives d'évolution selon tes compétences et ton implication
1 RTT par mois, 1 jour de télétravail possible par semaine, un intéressement sur le CA des annexes développés sur votre portefeuille
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 4022476/28614664 ADC/N