Project Management Officer Pmo H/F VPSitex Super recruteur

Le poste de PMO Senior orienté Data a pour mission de piloter et coordonner des projets et programmes stratégiques dans un environnement en transformation digitale, au sein d'un groupe spécialisé dans la sécurité et la protection de biens vacants.

Rattaché au Responsable financier, ce poste garantit la performance globale des projets (délais, coûts, qualité, risques) et s'appuie sur une forte maîtrise de la donnée pour outiller la prise de décision et structurer les pratiques PMO à l'échelle du groupe.

Description des activités

Pilotage de projets et programmes

• Assure le pilotage opérationnel et stratégique de projets complexes et multi-parties prenantes (planning, budget, risques, qualité).
• Définit et maintient les outils de gouvernance projet : reporting, KPI, tableaux de bord, plans d'actions.
• Prépare, anime et assure le suivi des comités de pilotage (COPIL) et des instances décisionnelles.
• Coordonne les équipes projets et garantit l'alignement des parties prenantes internes et externes.
• Garantit le respect des méthodologies projet adaptées au contexte (Agile, cycle en V, hybride).
• Identifie et gère proactivement les risques, les dépendances et les points bloquants.
• Participe aux revues de portefeuille projets et contribue aux arbitrages budgétaires avec la direction.
  

Cadrage et construction des projets

• Participe au cadrage des projets en amont : rédaction des notes de lancement, business cases et fiches projet.
• Évalue et structure les besoins fonctionnels et opérationnels exprimés par les directions métiers.
• Contribue à l'estimation des charges, à la définition des ressources nécessaires et à la planification initiale.
• Assure la cohérence technique, économique et organisationnelle des projets proposés.
• Est le référent PMO sur son périmètre, y compris pour les chefs de projet opérationnels en charge de projets existants.

Interface interne et suivi des engagements

• Collabore étroitement avec les directions métiers, IT, Finance et RH dans le cadre des projets transverses.
• Assure la transmission et la consolidation des éléments nécessaires au bon déroulement des projets après validation.
• Contribue à la satisfaction des clients internes et au respect des engagements contractuels et opérationnels.
• Assure le lien entre les équipes terrain, les prestataires et les instances de direction.
• Veille à la bonne circulation de l'information entre les différents services de l'entreprise.

Amélioration continue et contribution à la performance

• Renseigne et maintient les outils de suivi et de pilotage (CRM, outils de reporting, tableaux de bord).
• Contribue au suivi du portefeuille projets, des budgets alloués, des marges et des prévisions.
• Identifie les axes d'optimisation dans les pratiques PMO et propose des plans d'actions ciblés.
• Met en place des standards, des méthodologies et des bonnes pratiques à l'échelle de la direction ou du groupe.
• Assure une veille technologique et méthodologique sur les outils et pratiques PMO et data.
• Est force de proposition pour l'évolution des processus, des outils et des pratiques de pilotage.
• Participe à la capitalisation des retours d'expérience et à la montée en compétences des équipes.