Responsable du Pôle Apprentissage H/F

Institut de Formation Professionnelle en Region Academique

Le responsable du pôle apprentissage a pour mission de contribuer à l'organisation et la mise en oeuvre de l'apprentissage dans les EPLE et les GRETA de Normandie conformément à la politique académique

Place dans l'organisation : Pilote le Pôle Apprentissage de l'IFPRA

Positionnement dans la structure : Travaille sous l'autorité fonctionnelle de la Direction de l'IFPRA

Statut et catégorie : Contractuel ou titulaire catégorie A

Missions :

Mettre en oeuvre la politique académique de l'apprentissage

Conseiller la Direction sur les orientations stratégiques liées à l'apprentissage

Rendre compte de l'activité Apprentissage à la Direction de l'IFPRA

Organiser la gestion administrative, financière et pédagogique du pôle apprentissage

Travailler en transversalité avec l'ensemble des pôles et fonctions supports de l'IFPRA et de la DRFPIC

Activités :

- Pédagogie

Suivre le fonctionnement pédagogique des formations

S'assurer du respect du cadre réglementaire

Allouer les moyens financiers et RH nécessaires à l'organisation des formations

Travailler en lien avec les corps d'inspection sur la mise en oeuvre de l'apprentissage

- Organisation administrative et financière

S'assurer de l'application des procédures administratives du Pôle apprentissage

Contribuer au développement des outils de suivi

Participer et aider à l'organisation des instances et réunions

S'assurer du respect de la réglementation

Participer et superviser les réponses aux enquêtes de France compétences, des financeurs, des branches, du ministère de l'Education Nationale...

Superviser l'attribution et la ventilation des moyens RH et financiers aux Etablissements

Superviser la gestion des investissements

- Ressources humaines

Repérer les besoins en recrutement et en formation

Participer aux recrutements des nouveaux personnels (administratifs et pédagogiques) et à leurs évaluations

- Amélioration Continue

Participer à l'ensemble des audits des financeurs

S'assurer d'une démarche d'accompagnement globale de la qualité dans les établissements

Proposer des axes d'amélioration

- Maîtriser le mode de fonctionnement de la formation professionnelle dans l'Éducation Nationale et en particulier l'apprentissage
- Disposer d'une expérience confirmée en gestion administrative, financière et en management
- Disposer de qualités relationnelles importantes
- Disposer d'une forte capacité d'adaptation
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maitriser les Techniques rédactionnelles et de synthèse
- Maitriser les Techniques de conduite de projets
- Savoir appliquer les règles de confidentialité et de secret professionnel
- Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
- Savoir fédérer et travailler en équipe
- Faire preuve de diplomatie, de prise de recul et de discernement

Particularités fonctionnelles :

Travail en équipe

Déplacements nombreux sur la Normandie

Contrat 1607 heures annuelles

Présidé par la rectrice de l'académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l'IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle :

- Animer et porter la politique académique en matière de formation professionnelle
- Accompagner les GRETA et l'ensemble des acteurs de la formation professionnelle (lycées, CMQ)
- Porter des projets académiques