Assistant de Gestion Administrative et Commerciale H/F

Ste des Etablissements Filaire

En tant qu'Assistant de Gestion Administrative et Commerciale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes. Vous serez responsable de la gestion et du suivi des processus administratifs et commerciaux, assurant ainsi un fonctionnement fluide et efficace.

Vos principales responsabilités incluront la gestion des communications internes et externes, la préparation et le suivi des contrats commerciaux et des documents administratifs. Vous assisterez également dans la gestion des plannings, l'organisation de réunions et la coordination des déplacements professionnels.

En outre, vous serez en charge de la gestion de la base de données clients, de la mise à jour des dossiers administratifs, et de la préparation de rapports analytiques pour la direction. Vous animerez le lien entre les différents services de l'entreprise pour garantir une communication efficace et une résolution rapide des problèmes opérationnels.

Enfin, le suivi des indicateurs de performance, ainsi que la réalisation des objectifs fixé, feront partie intégrante de votre mission, avec une attention particulière portée à l'optimisation des processus en place.

Pour le poste d'Assistant de Gestion Administrative et Commerciale, le candidat idéal est doté d'une formation solide en gestion administrative ou commerciale, de préférence avec un diplôme de niveau Bac +2 ou équivalent. Il possède une expérience probante dans un environnement similaire, démontrant une maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion intégrés.

La précision, l'organisation et l'efficacité sont ses maîtres mots. Capable de traiter un volume important de données avec rigueur, il est à l'aise avec les tâches administratives variées allant de la préparation de documents à la gestion d'agendas complexes. Le candidat fait preuve d'excellentes capacités de communication, essentielles pour la coordination entre les différents départements et partenaires externes.

Doté d'un esprit analytique, il sait interpréter les chiffres pour soutenir les décisions commerciales. Son sens du service, combiné à une orientation client affirmée, lui permet d'anticiper les besoins et de proposer des améliorations continues.

L'autonomie et la proactivité sont primordiales dans ce rôle dynamique, où le sens des priorités et la réactivité aux imprévus sont sollicités. Une sensibilité commerciale et une connaissance des processus de vente seront un plus pour collaborer étroitement avec les équipes commerciales.

Enfin, le candidat doit faire preuve de flexibilité et être capable de s'adapter rapidement aux changements tout en maintenant un niveau de qualité élevé dans toutes ses tâches. La capacité à travailler en équipe dans un climat de confiance et de respect mutuel est également essentielle.

Qui sommes-nous ?

SAS Filaire (40 personnes et 8 M€ de CA) est spécialisée dans la transformation des conifères : pin sylvestre, douglas, épicéa, sapin et mélèze. Créée en 1935 et située en Haute Loire, au coeur du Massif central, à Sembadel-Gare dans le parc naturel régional du Livradois, l'entreprise s'est développée dans des secteurs aussi divers que la construction (charpente, poutres, chevrons, parquets, lambris, bois d'extérieur, bois de menuiserie, bois collé), l'emballage et le bois à palettes.

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