Assistant de Direction H/F Groupe Actual

ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Votre rôle principale assure le soutien administratif, organisationnel et logistique de la direction. Vous facilitez la gestion quotidienne des activités du dirigeant et contribuez à la coordination interne de l'entreprise.

Activités principales:

Gestion administrative :

- Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et organiser les réunions

- Traiter le courrier (réception, rédaction, envoi)

- Assurer le classement et l'archivage des documents

- Rédiger des comptes rendus, notes et présentations

Organisation et coordination :

- Préparer et organiser les déplacements professionnels

- Coordonner les informations entre les différents services

- Suivre les dossiers en cours et relancer les interlocuteurs si nécessaire

Support à la direction :

- Préparer les dossiers stratégiques et réunions importantes

- Participer à la gestion de projets internes

- Assister le dirigeant dans ses prises de décision (collecte d'informations, synthèses)

- Communication :

- Assurer l'interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes

- Garantir la confidentialité des informations traitées