Les missions du poste
Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, nous recherchons un/une assistant-e administratif(ve) pour travailler au sein du pôle solidarités (sur deux services différents) et également au sein du pôle travail.
L'assistant administratif organise et facilite le travail administratif du service auquel il/elle est rattaché(e).
Missions principales :
- Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Contribuer à la rédaction de courriers ;
- Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
- Participer à la création de dossiers administratifs ; les classer dans le/les services ;
- Renseigner les outils collaboratifs ;
Il ou elle pourra aussi être amené à faire des photocopies, numériser des documents faire de la gestion numérique de dossiers voire à la marge de l'archivage de dossiers.
Il ou elle sera amené(e) sur la période de 3 mois à travailler sur 2 pôles travail (unités de contrôle) et solidarités de la DDETS 26.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Secretariat General Commun Departemental
Elle est organisée autour de 6 pôles.
La carte
26 Avenue du Président Herriot
26000 Valence
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PWBH
