Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil :
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique
- Gestion des boites mails de la mairie et du service technique,
- Orientation du public en fonction des demandes
- Gestion des demandes : suivi et réponse de premier niveau en lien avec les responsables des services
- Gestion du courrier arrivé et départ,
Salles / Complexes :
- Gestion du planning d'occupation des salles (logiciel de réservations (3D Ouest)
- Gestion des contrats de location de salles, règlements, ainsi que la remise et le retour de clés en lien avec les usagers et les associations,
Administratif :
- Assistanat des services technique et administratif
Etat Civil et service à la population :
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : reconnaissance, mariage, décès, enregistrement et préparation des PACS, parrainage civil, changement de nom et prénom
- Rédaction des actes d'état-civil et tenue des registres (logiciels Berger-Levrault)
- Délivrance de divers documents
- Cimetière : délivrance de concessions, autorisation de travaux
- Réponse aux demandes actes des usagers et des officiers publics,
- Recensement citoyen, transmission à l'INSEE
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
30 Rue de L Hôtel de ville
44310 Saint-Colomban
Publiée le 29/04/2026 - Réf : 207PWDY
