Adjoint Administratif - Commune de Charbonnieres les Varennes H/F

Communes

Ce recrutement intervient dans le cadre du départ d'un agent titulaire. Afin d'assurer la continuité du service et de consolider l'organisation administrative de la mairie, la commune de Charbonnières-les-Varennes recrute un adjoint administratif à temps complet.
L'agent sera placé sous l'autorité du Maire et travaillera en lien étroit avec la secrétaire de mairie et l'adjointe administrative. Il contribuera au bon fonctionnement des services communaux, en particulier dans les domaines de la comptabilité, de l'urbanisme et de la gestion administrative courante.

Missions principales

Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire de mairie, l'agent assurera les missions suivantes :

1. Comptabilité et finances
- Tenue de la comptabilité publique : engagement des dépenses, mandatement, émission des titres, rapprochements, suivi de trésorerie
- Préparation du budget primitif, décisions modificatives et compte administratif
- Suivi des factures et relations avec les fournisseurs, la trésorerie et les services de l'État
- Suivi des subventions et bilans financiers
- Déclaration TVA, suivi FCTVA
- Gestion et suivi des loyers
- Gestion des biens et baux de section
- Recensement militaire

2. Etat civil
- Gérer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et tenir les registres officiels.
- Veiller au respect des procédures administratives et réglementaires.

3. Appui administratif transversal
- Préparation et mise en forme d'actes administratifs (arrêtés, courriers)
- Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
- Participation à l'accueil du public et au remplacement ponctuel à l'accueil en cas d'absence