Assistant Services à la Population - Mairie de Veigne H/F

Communes

Vous serez chargé(e), sous l'autorité de la Cheffe d'équipe Administration Générale, d'assurer des missions autour de l'accueil (mission principale)

Accueil téléphonique et public : renseignements, documents et réception de dossiers en lien avec les compétences de la collectivité.
Réalisation des Actes d'Etat Civil : Reconnaissances, Mariages, Naissances, Décès, PACS
Tenue des registres, réponse aux demandes d'actes d'Etat Civil
Recensement citoyenneté
Renseignement et réception des demandes sur les listes électorales
Enregistrement et transmission des Demandes d'Intervention des Services Techniques (DIST)
Aide au suivi administratif et à l'organisation des manifestations du CCAS
Gestion des remises de clefs des locations de salles. (en lien avec l'agent en charge des réservations)
Gestion planning minibus des séniors
Gestion du planning du logement de Saint Jacques de Compostelle.

Missions complémentaires de secrétariat :
Urbanisme : réception des Déclarations d'Ouverture de Chantier et Déclaration d'Achèvement et de Conformité des Travaux
Gestion des cimetières : vente, suivi des concessions et des paiements.
Connaissances de Word, Excel, Outlook