Responsable Administratif et Financier - Comexposium H/F Comexposium

Le poste :

Rattaché à la Direction Générale, le / la Responsable administratif et financier joue un rôle stratégique au sein de la société. Il/elle est responsable de l'ensemble de la fonction financière, administrative et RH de la société, tout en assurant l'interface avec le groupe COMEXPOSIUM. Il / elle manage une équipe de 3 collaborateurs et supervise les prestataires externes. Dans un contexte de croissance, il / elle contribuera à la structuration et au développement de l'entreprise.

Missions :

1/ Finance et comptabilité

• Piloter la comptabilité générale, fournisseurs et clients

• Superviser l'établissement des comptes annuels et clôtures intermédiaires

• Assurer le suivi des obligations fiscales et sociales

• Gérer les encaissements et décaissements

• Elaborer le business plan et les prévisionnels mensuels en multidevises

• Suivre et optimiser les frais généraux

• Suivi des KPIs métiers et des outils de pilotage de la performance

2/ Reporting groupe

• Produire le reporting mensuel BFC (chiffres clés, frais de personnel)

• Suivre et piloter les prévisionnels de EBITDA et cash, et autres demandes du groupe

• Déployer les standards du groupe COMEXPOSIUM et respecter les échéances de consolidation

3/ Ressources humaines

• Superviser les paies établies par le cabinet externe, en lien avec la RRH

• Superviser les recrutements et les autres actions RH, en lien avec la RRH

• Piloter le suivi du PEE et du PERCO en coordination avec le prestataire dédié

4/ Juridique & corporate

• Gérer le portefeuille de marques en lien avec le conseil spécialisé

• Assurer les formalités corporate : AG, clôture des comptes, secrétariat juridique

• Superviser les contrats d'assurance et les relations avec les prestataires associés

• Garantir la conformité RGPD

5/ Supervision des prestataires

• Cabinet d'expertise comptable Grant Thornton (France) et cabinet équivalent (Hong Kong) et CAC

• Bailleur, gestionnaire de marques, prestataires assurance et épargne salariale

• Coordination des intervenants de services généraux

6/ Missions complémentaires

• Projets ad hoc selon les besoins et opportunités de développement

• Etudes d'optimisation & d'automatisation

  • Exemple : études de faisabilité pour reprise ou lancement de congrès

7/ Périmètre

• Entité en France

• Entité à Hong Kong

• Fonds de dotation

Management : 3 collaborateurs directs

Comptable général : Comptabilité générale, gestion fournisseurs, cash & trésorerie

Comptable clients : Facturation, encaissements, relation bancaire

Responsable RH : Recrutement, onboarding, paie, droit social

Services généraux : Agent d'entretien & logistique du site

Profil recherché :

Formation et expérience :

- Bac +5 (DSCG, Master CCA ou équivalent)

- Minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une solide maîtrise de la comptabilité, idéalement acquise dans un environnement international

- Expérience en management d'équipe appréciée

- Anglais courant à bilingue, usage quotidien à l'écrit comme à l'oral

Compétences techniques

- Maîtrise des outils : Sage Comptabilité, Sage Immobilisations, ACS, BFC, Silae Paie, SIRH Lucca, pack office

- Connaissance des normes comptables françaises

Qualités attendues

- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités

- Leadership bienveillant et capacité à fédérer une équipe pluriculturelle, aisance relationnelle

- Excellentes qualités d'organisation et de pilotage des priorités et des délais

- Curiosité, esprit d'initiative et force de proposition

- Esprit analytique et culture data-driven au service du pilotage business et de la performance

Ce que nous offrons

- Un rôle stratégique avec une réelle autonomie, au sein d'une société en croissance

- Une proximité directe avec la Direction Générale et des décisions rapides

- Une organisation du travail flexible : semaine de 4,5 jours + télétravail le vendredi matin

- Un environnement multiculturel stimulant et la possibilité de voyages à l'étranger

- Des projets à dimension internationale (France, Asie, Amérique du Sud)

- Une culture d'entreprise conviviale, inclusive et orientée sur le collectif

Comexposium Healthcare / IMCAS est un organisateur de référence de congrès médicaux internationaux depuis 25 ans, spécialisé dans la chirurgie plastique, la dermatologie et la science du vieillissement.

La société est une filiale du groupe COMEXPOSIUM, l'un des leaders mondiaux de l'organisation d'évènements.

Basée au coeur de Paris, la structure organise cinq congrès par an en France, en Asie et en Amérique du Sud, et opère une plateforme d'e-learning reconnue à l'international. IMCAS affiche une croissance soutenue et recherche des profils ambitieux pour accélérer son développement.

Notre environnement de travail : équipe multiculturelle issue de 15 nationalités, 38 collaborateurs, moyenne d'âge de 33 ans, management de proximité, ambiance bienveillante et inclusive.

Le poste :

Rattaché à la Direction Générale, le / la Responsable administratif et financier joue un rôle stratégique au sein de la société. Il/elle est responsable de l'ensemble de la fonction financière, administrative et RH de la société, tout en assurant l'interface avec le groupe COMEXPOSIUM. Il / elle manage une équipe de 3 collaborateurs et supervise les prestataires externes. Dans un contexte de croissance, il / elle contribuera à la structuration et au développement de l'entreprise.

Missions :

1/ Finance et comptabilité

• Piloter la comptabilité générale, fournisseurs et clients

• Superviser l'établissement des comptes annuels et clôtures intermédiaires

• Assurer le suivi des obligations fiscales et sociales

• Gérer les encaissements et décaissements

• Elaborer le business plan et les prévisionnels mensuels en multidevises

• Suivre et optimiser les frais généraux

• Suivi des KPIs métiers et des outils de pilotage de la performance

2/ Reporting groupe

• Produire le reporting mensuel BFC (chiffres clés, frais de personnel)

• Suivre et piloter les prévisionnels de EBITDA et cash, et autres demandes du groupe

• Déployer les standards du groupe COMEXPOSIUM et respecter les échéances de consolidation

3/ Ressources humaines

• Superviser les paies établies par le cabinet externe, en lien avec la RRH

• Superviser les recrutements et les autres actions RH, en lien avec la RRH

• Piloter le suivi du PEE et du PERCO en coordination avec le prestataire dédié

4/ Juridique & corporate

• Gérer le portefeuille de marques en lien avec le conseil spécialisé

• Assurer les formalités corporate : AG, clôture des comptes, secrétariat juridique

• Superviser les contrats d'assurance et les relations avec les prestataires associés

• Garantir la conformité RGPD

5/ Supervision des prestataires

• Cabinet d'expertise comptable Grant Thornton (France) et cabinet équivalent (Hong Kong) et CAC

• Bailleur, gestionnaire de marques, prestataires assurance et épargne salariale

• Coordination des intervenants de services généraux

6/ Missions complémentaires

• Projets ad hoc selon les besoins et opportunités de développement

• Etudes d'optimisation & d'automatisation

  • Exemple : études de faisabilité pour reprise ou lancement de congrès

7/ Périmètre

• Entité en France

• Entité à Hong Kong

• Fonds de dotation

Management : 3 collaborateurs directs

Comptable général : Comptabilité générale, gestion fournisseurs, cash & trésorerie

Comptable clients : Facturation, encaissements, relation bancaire

Responsable RH : Recrutement, onboarding, paie, droit social

Services généraux : Agent d'entretien & logistique du site

Profil recherché :

Formation et expérience :

- Bac +5 (DSCG, Master CCA ou équivalent)

- Minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire, avec une solide maîtrise de la comptabilité, idéalement acquise dans un environnement international

- Expérience en management d'équipe appréciée

- Anglais courant à bilingue, usage quotidien à l'écrit comme à l'oral

Compétences techniques

- Maîtrise des outils : Sage Comptabilité, Sage Immobilisations, ACS, BFC, Silae Paie, SIRH Lucca, pack office

- Connaissance des normes comptables françaises

Qualités attendues

- Autonomie, rigueur et sens des responsabilités

- Leadership bienveillant et capacité à fédérer une équipe pluriculturelle, aisance relationnelle

- Excellentes qualités d'organisation et de pilotage des priorités et des délais

- Curiosité, esprit d'initiative et force de proposition

- Esprit analytique et culture data-driven au service du pilotage business et de la performance

Ce que nous offrons

- Un rôle stratégique avec une réelle autonomie, au sein d'une société en croissance

- Une proximité directe avec la Direction Générale et des décisions rapides

- Une organisation du travail flexible : semaine de 4,5 jours + télétravail le vendredi matin

- Un environnement multiculturel stimulant et la possibilité de voyages à l'étranger

- Des projets à dimension internationale (France, Asie, Amérique du Sud)

- Une culture d'entreprise conviviale, inclusive et orientée sur le collectif