Assistant de Gestion Administrative H/F

Manpower France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour l'Aéroport de Nice un Chargé de gestion administrative (H/F) pour son Pôle Sécurité ERP.
Le pôle Sécurité ERP assure la conformité des Établissements Recevant du Public (ERP) et met en oeuvre les contrôles
réglementaires relatifs aux équipements ainsi qu'aux équipes de Sécurité Incendie et d'Assistance à Personnes (SSIAP).
Le rôle du chargé(e) de gestion administrative Sécurité ERP est d'apporter un soutien dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs liés aux activités du pôle, notamment le traitement des documents reçus ou à transmettre dans le cadre des échanges avec la préfecture, les opérateurs, les entreprises sous-traitantes et les chargés de projets internes.
Les principales missions seront les suivantes :
Conformité ERP des projets travaux
- Réception, collecte et enregistrement des pièces constitutives des dossiers.
- Constitution administrative des dossiers : suivi des signatures, enregistrement des documents, envois recommandés avec AR et suivi associé.
- Suivi et relance concernant les levées de réserves liées aux projets. Mise à jour du tableau de suivi.
Suivi des procédures Conformité et SSIAP
- Participation à la mise en place de nouvelles procédures Conformité et SSIAP.
- Assistance à la rédaction, relecture et mise en forme des documents.
Gestion des prestations sous-traitées
- Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions mensuelles avec les sous-traitants.
- Suivi administratif des contrats en cours et relance pour les pièces manquantes.
- Bac 2 avec expérience d'au moins 5 ans
- Rigueur
- Capacités rédactionnelles et aisance relationnelle
- Maîtrise du Pack Office, notamment Excel (TCD)
- Maîtrise de l'orthographe
Ce profil vous correspond ?
Alors faites-nous vite parvenir votre candidature ! Le poste est à pourvoir au plus vite.
Salaire selon profil de 2000 à 2200 mensuel
13ème mois.
Attribution de RTT.
Titres restaurant, indemnités de déplacement/forfait de mobilité durable
Parking gratuit.
Avantages en intérim : 10% CP 10% IFM
(IFM placées sur un compte épargne rémunéré à 8%)
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