Détail du poste
Le-la Responsable a en charge le fonctionnement général du service, en étroite relation avec le pôle administratif de l'association (direction, RH, gestion) situé au siège social, il-elle assure des missions administratives, managériales, techniques et opérationnelles. Il.elle travaille avec la continuité de direction et en réseau avec les autres services de Parenbouge.
Il-elle est le garant du respect et de la transmission des valeurs déclinées dans le projet associatif de Parenbouge.
CDI à temps plein à pourvoir le 24 août 2026 avec Période de transition de septembre à décembre 2026
MISSIONS LIEES AU POSTE : après période de transition soit à compter du 01/01/2027
- Garantir le bon fonctionnement : l'organisation pédagogique et le contrôle des soins, la surveillance médicale, la sécurité et l'hygiène.
o Garantir la qualité de l'accueil et de l'accompagnement éducatif des enfants
o Garantir le confort, la sécurité des enfants et l'hygiène dans l'aménagement, le nettoyage des espaces de vie, en lien avec le personnel dédié et la référente Santé de Parenbouge.
o Garantir la surveillance médicale en lien avec la référente Santé
o S'assurer de la cohérence du plan alimentaire et de l'application des méthodes HACCP, en lien avec le personnel de cuisine.
- Animer et piloter l'équipe composée de 5 personnels éducatifs, 2 personnels technique et 1 continuité de direction
o Organiser le travail des équipes en place : plannings, taux d'encadrement, remplacements avec l'appui RH du siège, organiser les réunions ; apporter un appui pédagogique,
o Accompagner les professionnel.le.s, repérer les difficultés, gérer les tensions, évaluer et former avec l'appui de la direction.
- Participer à la définition et mise en oeuvre du projet éducatif et pédagogique
- Accueillir, orienter et coordonner la relation aux parents
o Organiser les différents accueils (régulier, occasionnel, d'urgence)
o Impulser le conseil des parents, les réunions d'informations, rencontres thématiques.
- Assurer la gestion administrative, matérielle et budgétaire en appui avec l'association
o Garantir et anticiper l'occupation du service, effectuer l'inscription et l'admission des nouveaux enfants.
o Constituer les dossiers administratifs, les contrats d'accueil des familles.
o Effectuer le suivi des présences, facturer aux familles, encaisser les paiements, suivre les impayés en lien avec la responsable de gestion de Parenbouge.
o Veiller au maintien en bon état ou renouvellement de l'équipement et des matériels.
- Développer et animer les partenariats
o Favoriser et assurer le suivi des partenariats, des entreprises réservataires, des relations externes et dispositifs en cours en lien avec la direction.
o Préparer et participer aux commissions d'attribution des places.
Autres missions de la fonction :
- Participer aux temps de réunions d'équipe, réunions interservices, aux temps forts de la vie de l'association, comme l'Assemblée générale,la journée associative.
- Participer à l'encadrement et la formation des professionnel.le.s et stagiaires.
- Analyser et évaluer de sa pratique professionnelle, participer aux temps d'analyse de pratiques, aux formations.
Le profil recherché
Compétences: Diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants,Gestion de groupe d'enfants,Planification d'activités éducatives,Techniques d'animation de groupe,Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Animer, coordonner une équipe,Assurer la liaison avec les familles,Assurer l'encadrement de l'enfant ou d'un groupe d'enfants,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Développer un projet pédagogique
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207PSQJ