Détail du poste
Le client
Manpower TOULOUSE PME recherche pour son client, une entreprise du secteur du bâtiment, basée à L'Union (31240), intervenant sur des chantiers locaux et régionaux.
La société recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer sa structure administrative et accompagner son activité. L'organisation est à taille humaine, avec une gestion de proximité et une vision opérationnelle des projets.
Les missions
Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec les équipes commerciales et techniques, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers clients.
Vos principales missions :
Établissement des devis, facturation et relances clients
Suivi des règlements et relance des paiements
Gestion de la comptabilité de premier niveau
Suivi administratif des dossiers chantiers :
DOE, DGI, AO, PPSPS, retenues de garantie
Gestion et suivi des attestations de garanties
Interface avec les commerciaux pour la création et le suivi des devis
Gestion des appels téléphoniques et des mails
Mise à jour et suivi des dossiers clients
Vous êtes un véritable support administratif de l'activité, garant(e) de la fiabilité et du bon suivi des dossiers.
Le profil
Vous êtes autonome, organisé(e) et doté(e) d'un bon sens des responsabilités.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et prendre des initiatives.
Une expérience dans le secteur du bâtiment est fortement appréciée, notamment pour la compréhension des documents et du fonctionnement chantier.
Conditions proposées :
35h par semaine, du lundi au vendredi
Fermeture de l'entreprise 3 semaines en août
Rémunération selon profil (fourchette à définir)
Expérience souhaitée : 2 ans Minimum
Le profil recherché
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Gestion de la comptabilité de premier niveau,Gestion et suivi des attestations de garanties,Suivi des règlements et relance des paiements,Interface pour la création et le suivi des devis,Gestion des appels d'offres,Suivi administratif des dossiers chantiers,Mise à jour et suivi des dossiers clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207NWBZ
