Détail du poste
Notre Service de Soins Infirmiers à Domicile, dédié à l'accompagnement et au maintien à domicile des patients, recherche un(e ) secrétaire dynamique et organisée pour réaliser un remplacement.
Missions principales :
- Accueil téléphonique des patients, familles, intervenants et partenaires
- Suivi Ressources Humaines, rédaction contrats, déclaration MSA, DPAE, registre du personnel, Mutuelles
- Suivi des payes et des bulletins de salaires et documents de fin de contrats
- Suivi de la trésorerie, des relevés de comptes.
- Suivi de l'entretien de la flotte automobile et des téléphones et organisations des remplacements
- Rédaction, classement et archivage de documents
- Gestion des courriels et du courrier
- Suivi des tableaux de bord et mise à jour des bases de données
Profil recherché :
- Formation en secrétariat ou expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook (Arche MC2, Colibri)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique
Nous offrons :
- Un temps de doublure pour pouvoir s'approprier les missions confiées
- Une équipe bienveillante et investie
- Des missions variées et polyvalentes au coeur du soin et de l'accompagnement
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
2 Rue du Marché
47340 Laroque-Timbaut
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 207NWNF
