Les missions du poste
Dans le cadre du développement de ses actions, la CPTS recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e, organisé.e et à l'aise dans la communication écrite et digitale.
Missions principales
Mission 1 : Appui administratif de la CPTS
En lien avec l'équipe de coordination et les instances de gouvernance de l'association, la personne recrutée assure le bon fonctionnement administratif de la CPTS. À ce titre, elle est chargée de :
- gérer les mails et le courrier ;
- assurer la gestion des convocations et le suivi des présences ;
- préparer les documents nécessaires aux réunions ;
- tenir à jour l'annuaire des professionnels de santé et des partenaires ;
- gérer et suivre les adhésions ;
- réaliser les devis, les commandes et réceptionner les livraisons ;
- participer à la promotion de la CPTS par le développement de messages et la création de contenus destinés à une diffusion sur différents supports : réseaux sociaux, site internet, presse écrite, radio, etc. ;
- élaborer et diffuser des documents, messages et supports de relations publiques afin d'accroître la visibilité de la CPTS auprès des décideurs et financeurs.
Mission 2 : Animation de la vie associative de la CPTS
La personne recrutée contribue également à la dynamique associative et à la valorisation des actions portées par la CPTS. Elle est notamment amenée à :
- participer à la communication et à la promotion de la CPTS ;
- contribuer à la gestion du site internet et des réseaux sociaux ;
- réaliser des supports d'information ou de promotion : flyers, brochures, communiqués de presse, newsletters, etc. ;
- participer à la rédaction de documents divers : comptes rendus, réponses à appels à projets ou appels d'offres, demandes de financement, rapport d'activité annuel, suivi de présence, supports d'information et de communication.
Profil recherché
Formation et expérience
- Formation de niveau Bac à Bac +2/3 dans les domaines de l'administratif, du secrétariat, de la gestion, de la communication ou équivalent.
- Une expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Une connaissance du fonctionnement associatif et/ou du secteur de la santé serait un atout.
Compétences attendues
- Très bonne qualité rédactionnelle et orthographique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Aisance dans l'utilisation des outils de communication digitale, des réseaux sociaux et d'un site internet.
- Capacité à organiser, prioriser et suivre plusieurs dossiers en parallèle.
- Aptitude à préparer des documents clairs, structurés et soignés.
- Sens du relationnel, de la discrétion et du travail en équipe.
- Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.
Qualités personnelles
- Organisation et méthode ;
- réactivité ;
- polyvalence ;
- capacité d'adaptation ;
- intérêt pour les projets collectifs en santé.
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Communaute Professionnelle Territoriale
La carte
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Publiée le 28/04/2026 - Réf : 206RSYN
