Les missions du poste
Missions
Sous l'autorité du chef du service des collections, le/la documentaliste vient renforcer le pôle gestion des ressources documentaires et numériques du service des collections, au sein de la cellule administration des bases de données.
Cette cellule définit et conduit une politique documentaire afin d'assurer la cohérence des systèmes documentaires et de gestion informatisés relatifs aux oeuvres de la collection du MNAM-CCI et aux expositions temporaires.
Il en assure l'analyse et l'expertise, établit des procédures et méthodes de travail normalisées en vue de leur op
Activités
La mission principale consiste à:
- Renforcer la cellule sur l'ensemble de ses missions, au sein d'une équipe organisée en trinôme
- Participer à la coordination des chantiers stratégiques du Musée, par l'organisation, le suivi et le traitement documentaire dans la base de données
Pour cela, le/la documentaliste est chargé.e de:
- Concevoir, coordonner et suivre la chaîne documentaire et les projets transversaux relatifs aux oeuvres de la collection, en particulier sur les chantiers de récolement et de déménagement des réserves
- Evaluer et contrôler la cohérence et la qualité des données documentaires et de gestion et veiller à une saisie normalisée, au sein des bases de données
- Administrer au sein des bases de données, les tables, les thésaurus, les habilitations et les outils d'administration et d'accès aux données
- Engager et suivre les développements, tester les mises à jour et les différentes versions des bases de données avant leur mise en exploitation (débogage, fonctionnalités et modules)
- Gérer, saisir et formaliser des données documentaires sur des corpus d'oeuvres identifiés
- Actualiser les droits et les données artistes pour la mise en ligne des reproductions des oeuvres
- Collecter, faire le suivi et l'analyse des indicateurs et des statistiques sur la collection et les expositions
- Dispenser des formations à tout agent sur le système informatique documentaire
- Assurer une fonction d'accompagnement des utilisateurs: assistance quotidienne, accueil, conseil sur les outils, les méthodes documentaires et l'harmonisation des données
- Recueillir, analyser et formaliser les besoins, les demandes d'évolution et les anomalies fonctionnelles des utilisateurs pour optimiser le système informatique documentaire en lien avec la DSIT et Videomuseum
- Elaborer ou actualiser des protocoles normalisés de saisie et de recherches, des manuels d'utilisation et des procédures de saisie précises sur les applications et les chaînes de travail
- Organiser et animer des réunions avec la cellule sur des thèmes spécifiques liés à la documentation informatique des oeuvres
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 (documentation, histoire de l'art, métiers du patrimoine...).
Vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires.
Vous appréciez le travail en équipe.
savoir
- Connaissance approfondie des techniques documentaires
- Connaissance de l'histoire de l'art et des métiers du patrimoine
- Connaissance des textes et protocoles de gestion du patrimoine
- Connaissance en gestion de collection muséale
- Connaissance des techniques d'enrichissement, de traitement, de conservation, de mise à disposition et de valorisation des fonds patrimoniaux
savoir-faire
- Maîtrise complète des outils bureautiques standards.
- Une expérience sur l'application de gestion de collection Gcoll2 sera appréciée.
- Capacité à mener des actions de médiation nécessitant pédagogie, pondération et qualités relationnelles
- Capacité à mener un projet en termes de coordination, d'organisation, de synthèse et de communication
Bienvenue chez Service Public
Le département du Musée national d'art moderne / Centre de création industrielle (MNAM-CCI) a pour mission: d'inventorier, de conserver, de restaurer, d'enrichir, de présenter au public et de mettre en valeur les collections d'oeuvres d'art dont le Centre national d'art et de culture Georges Pompidou a la garde, dans les domaines des arts plastiques, des arts graphiques, de la photographie, du cinéma expérimental, de la vidéo, des nouveaux médias, de la création industrielle, du design et de l'architecture depuis le début du XXe siècle.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 2026-2265381
