Les missions du poste
CE QU'ON ATTEND DE VOUS :
Au sein de la Direction Administrative et Financière, rattaché(e) au Responsable ADV, vous jouez un rôle central de coordination, de soutien et d'expertise auprès des différents services et des Chargés ADV pour garantir la cohérence et la fluidité des activités.
Vous aurez pour missions :
- La coordination opérationnelle en soutien au Responsable ADV,
- La gestion opérationnelle et pré-facturation : Assurer la fiabilité des données avant facturation, veiller au respect des contrats et des règles de TVA et garantir l'exhaustivité de la facturation mensuelle,
- L'appui quotidien aux Chargé(e)s ADV,
- La fluidité et l'harmonisation des processus,
- Le Support au pilotage et à l'amélioration continue,
- L'intégration de l'intelligence artificielle,
- La mise en place de la dématérialisation des factures.
Le profil recherché
Et parce que vous êtes le candidat idéal, Diplômé(e) Bac +2/3 type DUT/BTS ou Licence en finance ou gestion), vous justifiez d'au moins 7 à 10 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement en environnement multi-sites.
Une bonne connaissance de l'outil Office et en particulier une maitrise d'Excel est requise (TCD, recherches V...).
À l'aise avec les chiffres, l'utilisation d'un ERP et d'outils de facturation, et la gestion des rejets dans un contexte de facturation électronique (type Chorus Pro), vous vous distinguez par votre esprit d'initiative, votre force de proposition et votre volonté constante d'améliorer les pratiques existantes.
Vous faites également preuve d'une réelle ouverture au changement et d'une capacité à évoluer dans un environnement en transformation, en adéquation avec les évolutions de la fonction.
Les notions en comptabilité générale et analytique, ainsi qu'en fiscalité sont un plus.
Infos complémentaires
ON N'A PAS FINI DE VOUS CONVAICNRE :
Groupe OCEA est une société dynamique, innovante, conviviale où la bonne humeur et l'esprit d'équipe sont présents au quotidien.
Elle vous propose :
- Un Groupe, 3 expertises sur un marché porteur
- Un accord RSE et un Accord Télétravail
- Un parcours d'intégration
- Un environnement de travail passionnant et stimulant
- Un plan de développement individualisé avec la possibilité d'évoluer en interne
- Un Comité Social et Économique
- Une carte tickets restaurant
- Une mutuelle familiale et une surcomplémentaire santé
- Une prise en charge des frais de transport public à hauteur de 90%.
Alors séduit(e) ? N'attendez plus et faites-nous parvenir votre candidature en 1 click en envoyant votre CV et lettre de motivation.
Pour toute requête concernant vos droits sur vos données personnelles, vous pouvez envoyer un mail à ****@****.**.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Collecte des candidatures
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Analyse des talents
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Démarrage des entretiens : chef opérationnel/ stratégique, service RH
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Facultatif : prise de références / tests
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Choix final
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Ocea Smart Building en images
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 4018279/28600057 COORADV/2026/69
