ou un Gestionnaire des Collectes H/F

Service Public

Mission :

Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont :

• Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ;
• Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ;
• Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ;
• Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service.

Activités principales :

• Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction...) et les organismes (bilan d'activités, actualités...), saisie, enrichissement et vérification des données ;
• Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ;
  Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ;
• Gestion administrative liée à la taxe d'apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ;
• Relations avec les services financiers, l'agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d'apprentissage) ;
• Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.