Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Public Factory-Chaires-Fondation, la/le gestionnaire administratif assurera la coordination administrative, logistique, budgétaire et de scolarité du nouveau diplôme inter établissements (DIE), en lien étroit avec les équipes administratives de Sciences Po Lyon et de l'ENSCI, les équipes pédagogiques du diplôme, les établissements et acteurs territoriaux partenaires du projet.
Plus en détails, la/le gestionnaire administratif :
- Organise et facilite les interventions des enseignants, chercheurs et experts vacataires (plannings, contrats, conventions, rémunérations, déplacements);
- Organise la scolarité des apprenants en lien avec les coordonnateurs pédagogiques de la formation et le service scolarité de Sciences Po Lyon
- Coordonne l'organisation des résidences pédagogiques sur les territoires (hébergement, déplacements, lieux de travail, matériel, calendrier);
- Assure la relation administrative avec l'ENSCI, les territoires partenaires et collectivités d'accueil;
- Assure, avec l'appui du service finances de Sciences Po Lyon, le suivi budgétaire global de la formation (prévisionnel, suivi des dépenses et recettes, tableaux de bord);
- Contribue aux bilans financiers et aux demandes de financements, le cas échéant;
- Contribue à l'amélioration continue de l'organisation et des outils.
Le profil recherché
Le profil qu'il nous faut :
- Formation supérieure (Bac +2/+3) appréciée en administration, gestion, enseignement supérieur, action publique, culture, etc;
- Expérience appréciée dans l'enseignement supérieur public ou dans la gestion administrative de formation continue;
- Capacités d'organisation, de coordination et d'anticipation;
- Maîtrise du suivi budgétaire et administratif;
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Les indispensables pour ce poste :
- Aisance relationnelle;
- Rigueur et fiabilité;
- Sens du service et du collectif;
- Autonomie et adaptabilité;
- Curiosité pour l'innovation pédagogique, l'action publique et les enjeux territoriaux.
Bienvenue chez Service Public
Ce diplôme innovant est fondé sur une pédagogie par le projet et l'ancrage territorial. Il s'adresse à des diplômés souhaitant enrichir et hybrider leurs compétences.
Pour accompagner la structuration et le développement de ce projet et plus globalement soutenir l'effort d'innovation pédagogique de l'établissement, nous recrutons un gestionnaire administratif et de scolarité pour appuyer la coordination de nos projets pédagogiques innovants dont le diplôme interétablissements Action publique en commun.
Publiée le 28/04/2026 - Réf : 2026-2265233
