Assistant d'Exploitation H/F Le Cercle Intérimaire

Lci recherche : un (e) Assistant d'exploitation ( H / F )

MISSIONS RH :
Paie :
Vérification et saisie sur ECOREC des justificatifs d'absences (congés, arrêts maladie, accident de travail, paternité...)
Contrôle et validation des pointages des salariés (fichier envoyé par le service RH) Suivi et saisie des attributions ou retrait des primes (MONO, AFT, ...)
Interface avec service RH (envoi des éléments administratifs - demandes des salariés - réclamations paie)

Vie du salarié :
Réception et transmission des justificatifs d'absences au service RH Réception des documents (titre de séjour, permis, CACES, ...)
Gestion signature (contrat, mutuelle,avenant, ...)
Transmission des convocations aux formations obligatoires
Transmission des convocations aux visites médicales
Récupérer les documents demandés par la RH (Carte de séjour, Permis PL, CMU, attestation RQTH, CQC, ...)

Intérim
Gestion des dossiers intérimaires (administratif et formation)
Déclaration des intérimaires -
demande de contrats aux agences d'intérim Gestion des réclamations des intérimaires


MISSIONS EXPLOITATION :
Mise à jour du planning des tournées sur ECOREC
Edition des feuilles de route quotidiennes sur ECOREC
Saisie des feuilles de route sur ECOREC (horaires de travail, tonnages, kilométrages de camion...)
Contrôle des anomalies de saisie
Contrôle des tonnages avant facturation
Signalement au client des anomalies de collecte
Gestion des contraventions Gestion des sinistres et constats Gestion des bons de commande (matériel, EPI, ...)


MISSIONS ASSISTANAT :
Administratif d'exploitation
Gestion du téléphone
Gestion du courrier Accueil des visiteurs

En relation avec :
Le personnel de terrain
Les chefs d'équipe
Le responsable d'exploitation
Le service RH
Les agences intérim

QUALITES REQUISES :

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Maîtrise des outils bureautiques indispensable (notamment Excel)
Salaire : 26-28Ke