Assistant Administratif Gestion de Formations H/F L'Industrie recrute

Le Pôle Formation Adour, membre de l'association Nationale des Pôles Formation de l'Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM), est un centre de formation aux métiers de l'industrie tourné vers différents publics : salariés, apprentis, demandeurs d'emploi.

Il accueille plus de 630 apprentis par an (niveaux CAP, BAC, BTS, Bac +3 et ingénieurs), plus de 1500 salariés et plus de 250 demandeurs d'emplois avec une implantation sur 4 sites : Lanne (65), Assat (64), Lacq (64) et Tarnos (40).

Sa vocation est de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles du bassin d'emploi de l'Adour (Pyrénées-Atlantiques et Hautes-Pyrénées), notamment dans les domaines du management, de la performance industrielle, de la qualité/sécurité et des métiers de la production industrielle notamment de la chaudronnerie industrielle, de l'aéronautique, de la productique, de l'informatique et de la maintenance.

Sous la responsabilité de la responsable gestion des formations, pour un public d'apprentis, salariés et demandeurs d'emploi, vos missions sont :
- Formaliser, transmettre les propositions commerciales aux clients,
- Relancer les propositions commerciales et veiller à la complétude du dossier,
- Créer des sessions de formation,
- Inscrire et convoquer les apprenants,
- Préparer le dossier formateur,
- Réaliser les démarches administratives auprès des financeurs et des organismes de certification,
- Facturer et solder les actions de formation,
- Participer à la formalisation d'outils pédagogiques.
- Participer à des tâches administratives sur la gestion globale de l'activité apprentissage avec gestion de la mobilité internationale

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), vous aimez travailler en équipe avec une expérience en gestion administrative.
Vous avez le sens de la relation clients/apprenants.
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques (Excel et Word) et vous êtes à l'aise avec les chiffres.