Chargé de Gestion Documentaire & Si Documentaire H/F SOM - Ortec Group

Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire.

Votre mission principale sera de centraliser, fiabiliser et structurer la production documentaire, en assurant la maîtrise du cycle de vie des documents, la mise à disposition des référentiels et l'outillage des processus métiers.

Vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI.

Vos missions principales

Déploiement et évolution du SI documentaire :

- Accompagner les phases de conception, consultation et contractualisation des outils du SI documentaire ;

- Participer à la mise en oeuvre de la solution GED (M-Files) ;

- Contribuer au déploiement des périmètres documentaires selon la feuille de route définie ;

- Appuyer les opérations de reprise documentaire (migration, structuration, fiabilisation) ;

- Favoriser la généralisation de l'usage des outils documentaires auprès des utilisateurs ;

- Contribuer aux actions de conduite du changement ;

- Assurer le suivi des évolutions des applications du SI documentaire ;

- Participer à l'interfaçage avec les autres systèmes d'information ;

- Contribuer aux projets de dématérialisation des processus métiers ;

- Appuyer le pilotage de projet et la direction de programme.

Gestion documentaire & référentiels :

- Structurer et fiabiliser la production documentaire ;

- Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents (création, validation, diffusion, archivage) ;

- Mettre à disposition et maintenir les référentiels documentaires applicables ;

- Outiller les processus métiers en matière de gestion documentaire ;

- Accompagner les directions dans le déploiement de leur organisation documentaire (gouvernance, règles, bonnes pratiques).

Gouvernance documentaire & performance :

- Appuyer le pilotage et la mise en oeuvre de la stratégie documentaire (SI documentaire, politique et gouvernance) ;

- Participer au pilotage de la performance des services documentaires (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ;

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires.