Assistant Technique et Programmes Immobiliers H/F Hays

Rattaché à l'équipe Programme et Technique, vous assurez le suivi administratif des opérations et des chantiers.
Vos principales missions sont les suivantes :

* Lancement des études : préparation des contrats conformément aux modèles et contrats cadres (BC, SPS, OPC, Architectes).
* Gestion des permis de construire : organisation de l'affichage, suivi du constat d'huissier et contrôle de la conformité.
* Support administratif au Responsable Programmes : lancement de l'EDD et du RC, création des ASL et gestion des appels de fonds ; coordination des rendez-vous notaires ; émission des bons de commande ; organisation des diagnostics avant-vente et avant-travaux.
* Assurances (DO/CNR/TRC/RC) : constitution et complétude des dossiers administratifs jusqu'à réception des attestations.
* Appels d'offres travaux : mise en ligne des pièces, relance des entreprises, coordination des visites de site.
* Préparation des dossiers marchés : élaboration des OS, actes d'engagement, collecte des pièces administratives des entreprises, organisation des convocations pour signature.
* Suivi de chantier : mise à jour du tableau des intervenants, rédaction d'avenants, suivi de la facturation en lien avec le Directeur Technique (situations d'entreprises, factures MOE, concessionnaires...).
* Phase de livraison : pilotage des actions de clôture (raccordement postal, constitution des kits de livraison, désignation du syndic, organisation des rendez-vous de livraison).